Помогите с кадрами!!!

Срок хранения документов об отпуске гораздо меньше, чем о приеме и увольнении. Надо заводить отдельные папки, но это неудобно при пользовании. Я храню все в одном личном деле. Не так уж и много документов получается, но все сразу ясно.
Проверки проходила -все нормально.
На работников все приказы в л/деле храню подлинные - делаю еще экземпляр для л/д, подписываю у директора, подпись работника, что ознакомлен с приказом (дата ознакомления) , "живая" печать и в дело. Трудовой договор должен быть в личном деле. Снимите для удобства работы себе копии. Потом запутаетесь, когда работники будут приходить, уходить, будете сдавать документы в переплет, что-то забудется...

Личное дело (не путать с карточкой Т2) заполняете так, как считаете нужным (или так, как написано в Положении о кадровом ДП вашей организации) . Но оригиналы документов в нём не хранят совершенно точно - в нём хранят только копии.
А оригиналы всех документов должны храниться в отдельных папках.

все оригиналы заявлений работника можно хранить в личном деле. Зачем вам делать копии, ведь оригиналы тоже надо где-то хранить, для этого и существует личное дело. В отдельную папку их бессмысленно складывать, замучаешься потом если вдруг понадобиться их искать, и опись составлять долго и муторно, заявления от работников ведь пачками поступают.
А вот с приказа в личное дело лучше вшивать копию (именно копию, потому как нецелесообразно подшивать оригинал) - оригинал должен быть в отдельной папке с приказами -зачем делать 10 штук приказов?
Трудовые договора обычно хранятся отдельно, но можно и в личное дело подшить.
В общем здесь можете проявить самодеятельность.
Список того что должно быть в ЛД никто не утверждал

Я уже отвечала вам как у нас формируются папка на хранение. Приказы на отпуск хранятся меньше ( у нас 5 лет) , чем приказы о приеме, переводе, увольнении и т. д. (75 лет) . Трудовые договора тоже длительного хранения у нас за каждый год отдельно. Заявления или документы, являющиеся основанием для приказов подшиваются отдельно и срок хранения их не более 5 лет. Заявления об отпуске можно подшить отдельно, или вместе в приказами, т. к. они хранятся 5 лет.

желательно хранить все в личном деле