Обязанности инспектора отдела по кадрам.

для начала нужно завести несколько книг с регистрацией приказов: по личному составу, по производству, об отпусках, трудовых договоров, больничных листов, командировок сотрудников и соответственно папки-регистры куда будете подшивать приказы и договора; далее проверьте наличие трудовых книжек, также записать в журнал и разложить в сейфе по алфавиту; карточки Т-2 заполнить и разложить или по алфавиту или по отделам; ну и конечно изучить Трудовой кодекс и программу Кадры

Дельный совет. Ни в двух, ни в трех словах это невозможно рассказать. Знание законодательства необходимо в первую очередь и знание кадрового делопроизводства. Поучитесь на курсах кадровиков, иначе много ошибок наделаете. Не все их можно исправить.

.Общие положения

1.Отдел: кадров.

2.Подразделение: группа статистики и учета кадров

3.Полное наименование должности: инспектор

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.
И конечно же в первую очередь проверьте книгу учета трудовых книжек, что бы не было расхождений. Если не заполнены, на всех сотрудников заполните личную карточку Ф Т2. Может быть Вам стоит походить на какие либо курсы, если они есть в вашем регионе. Работа кадровика очень ответственна. И у Вас обязательно настольной книгой должен стать Комментарий к Трудовому кодексу. Именно комментари (там все четко и ясно прописано как принять, уволить, перевести работника, как предоставить отпуск и т. д. Успехов Вам

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает секретарь отдела кадров.

7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ.

ГОСТ 6/30-97.

Устав ООО "Колпино" .

Правила внутреннего трудового распорядка.

Приказы (указания) прямого руководства.

Положение об отделе кадров.

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее, н/высшее профессиональное образование

Стаж работы по ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 1 года.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы психологии и организации труда.

Средства вычислительной техники и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Ведение кадрового делопроизводства.

Ведение учета персонала.

1.Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров обязан:

1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

3.Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.

4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

5.Своевременно оформлять отпуска, больничные листы сотрудников.

6.Своевременно проверять данные по учету отработанного времени (данные программы SKD, передаваемые из подразделений табеля учета использования рабочего времени) .

7.Своевременно выдавать по запросам сотрудников справки, копии трудовых книжек.

8.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

9.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

10.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

11.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

Можно вопрос: а как же Вы устроились на такую ответственную работу абсолютно БЕЗ ЗНАНИЙ и ОПЫТА???

Учиться на кадровика. А для начала - проверьте соответствие приказов и записей в трудовых и отражение этой инфы в карточках Т-2. Кстати. скоро-лето. График отпусков готов? Скомплектуйте личные дела работающих. Проверьте книгу учета трудовых книжек и их соответствие действительности.

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом

адиректора предприятии по представлению начальника

(отдела кадров; структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.

4.4. Структуру и штаты предприятия.

4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.

4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.

4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

4.9. Основы делопроизводства.

4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.11

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.13. Правила и нормы охраны труда.

4.14

5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров) .

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

5.3.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику

(отдела кадров;

структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр. ) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

8.

II. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных

начните с того, что в интернете найдите должностную инструкцию инспектора по кадрам, также должностные обязанности можно найти в тарифно-кваллификационном справочнике. Работа ведется по унифицированным формам, которые есть в программе 1С кадры. (прием, увольнение, перевод на другую работу, отпуск, форма Т-2-карточка, где отражаются данные на работника. ) Кроме этого Вы должны вести журнал учета трудовых книжек работников. Трудовая книжка выдается вновь принятому в течение 5 дней. Также ведется учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Бланки строгой отчетности. Кроме этого на предприятии разрабатываются другие формы приказов-совмещение должностей ( к ним дополнительное соглашение), трудовые договора, журнал их учёта, приказы на выход на работу сверхурочную или в выходные и праздничные дни. на оплату сверхурочных. Приказы по приему на

инструкции начитаетесь, сперва проверьте комплектность личных дел, наладьте делопроизводство (приказы и журналы по регистрации) , составьте штатку, подготовьте заготовку на табеля, а потом спокойно изучайте инструкции

всё же интересно. как на такую должность, как понимаю, в единственном числе, взяли без опыта работа и знаний?

Что тут такого можно и без знаний и опыта вы сразу прям знающие были такие стажировку пусть пройдёт и будет лучше знзнающийх