Отдел кадров, HR

В отделе кадров приказы надо распределять по "ЛС" и "К", идет спор - что все приказы надо печатать под "ЛС"

Все приказы нельзя регистрировать под одним литером из-за разных сроков хранения. Прием, увольнение, перевод (К) -хранятся 75 лет. Другие (ЛС) -50 лет. На предприятии должна быть номенклатура дел со сроками хранения. Если сами не можете составить, то обратитесь за консультацией в городской архив. Составmте инструкцию по делопроизводству кадров. Все материалы можно найти на сайте www.kadrovik.ru
Tiko ....
Tiko ....
38 726
Лучший ответ
Сортируйте приказы по срокам хранения - если прием-увольнение-перевод - до 75-летнего возраста сотрудника, то отпуск - 5 лет, Командировки, кажется, 3-5... Это отдельные папки приказов
Олег Новиков
Олег Новиков
53 573
На самом деле это значения не имеет. Четкого регламента нет, все на усмотрение работодателя. Как вам удобнее - так и делайте. На крупных предприятиях вообще имеют много литер. Например "У" - увольнение, "П" - прием, ""О" - отпуск и т. д. Так, что делайте так, как вам удобно и самое главное понятно и логично.
Анна Малых
Анна Малых
43 650
Инспектор вам все четко объяснил. Все кадровые приказы нельзя формировать в одну папку из-за разных сроков хранения. У нас на предприятии именно такая индексация : "лс" и "к". Допустима и другая индексация, главное, чтобы приказы с длительным сроком хранения формировались в отдельную папку, т. к. именно её придется сдавать в городской архив.
MM
Max Max
19 571
Нет, все приказы имеют разные сроки хранения, Вам об этом четко ответил Инспектор. Приказы со сроком хранения 75 лет нужно обязательно формировать в отдельную папку, ведь именно эти приказы будут сдаваться в архив. Я например прием и увольнение делаю в одной папке, отпуск в другой, командировка в третьей. Мне так удобно