Отдел кадров, HR

вопрос по трудовой книжке:

может ли последний работодатель при восстановлении трудовой книжки (утерянной работником) , по просьбе работника указать в ней только работу в этой последней организации (с соответствующим стажем)?
Если вы не предоставите подтверждающие стаж справки с прошлых мест работы, то и без вашей просьбы, работодатель с последнего места работы обязан в 15 дневный срок выписать вам дубликат трудовой книжки, где будет указано только последнее место работы. Общий стаж не будет указан, т. к. вы не предоставили сведения. Далее соберете справки и будете хранить их до дня обращения за пенсией.
Jahongir Begmatov
Jahongir Begmatov
60 937
Лучший ответ
нет, при выдаче дубликата необходимо обратиться по последнему месту работу, где производится восстановление всех записей, в том числе и на предыдущих местах.
При помощи работника, ОК по последнему месту работу делает запросы в организации где трудился работник, и после того как придут ОТВЕТЫ, заполнить дубликат трудовой книжки. Вносить записи нужно только по подтвержденным справками периодам. Если какой то период не подтвержден, то вносить его неправомерно
При выдаче дубликата трудовой книжки в правом верхнем углу первой (титульной) страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат» . На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера (пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек) .
Далее, согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек при утрате трудовой книжки работодатель обязан оформить ее дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления об утрате. В заявлении работник должен не просто изложить просьбу о выдаче дубликата, но и подробно объяснить при каких обстоятельствах была утеряна трудовая книжка.
Порядок выдачи дубликата трудовой книжки закреплен в разделе III Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также в разделе 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» (графа 3) прежде всего, вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов и должностей работника.
Затем, общий и (или) непрерывный трудовой стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
- в графе 2 указывается дата приема на работу;
- в графе 3 пишется наименование организации, где работал работник, структурное подразделение и должность (работа) , на которую он был принят.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя) , то об этом делается соответствующая запись.
Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора) производится в общем порядке:
- в графе 2 указывается дата расторжения трудового договора (дата увольнения) ;
- в графе 3 – причина (основание) расторжения трудового договора (увольнения) , если представленные документы имеют такие сведения;
- в графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
В том случае, когда документы не содержат полностью сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
Конкретный перечень этих документов законодателем не определен. Это могут быть справки с предыдущих мест работы, копии приказов.
Согласно пункта 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек «работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю» .
Что касается копии трудовой книжки, то согласно разъяснениям Роструда от 06.11.2008 № 2535-6-1 «в дубликат трудовой книжки следует вносить сведения, подтвержденные справками или приказами, а копию трудовой книжки (в случае необходимости) работник сможет представить вместе с дубликатом для подтверждения трудового стажа» .
Elena Barsegyan
Elena Barsegyan
3 213
вам посчитают стаж до поступления в последнюю организацию в годах месяцах и днях, затем напишут принят уволен