Отдел кадров, HR

Подскажите опытные кадровики

Как оформляется справка о подтверждении трудового стажа сотрудника, при утери последним трудовой книжки. И обязана ли я при запросе от организации представить данные о выписках из приказов и любые другие сведения о бывших сотрудниках?
В некоторых случаях, Когда трудовая потеряна или повреждена по вине работодателя, то согласно инструкции этот работодатель обязан оказать содействие в ее восстановлении (оформлении дубликата), в т.ч. отправлять запросы в организации , чтобы облегчит жизнь работнику.
Справка оформляется в свободной форме на бланке предприятия с указанием всех необходимых реквизитов и информации о стаже работы на данном предприятии гражданина с указанием основания увольнения. Готовится отделом кадров , если таковой имеется , и подписывается руководителем предприятия или уполномоченным лицом.

В том случае, если трудовая утеряна или повреждена по вине работника , то он должен сам обращаться по местам бывшей работы и получать эти справки. А потом передавать их работодателю для оформления дубликата. Работодатель снимает с них копии, вносит на основании указанной в них информации сведения в дубликат, а оригиналы возвращает работнику.
Влад Вас
Влад Вас
5 450
Лучший ответ
В свободной форме.
При запросе от организации, следует вообще послать лесом, если это не МВД, ФСБ и т. д. 152-ФЗ.
А вот если бывший сотр обратился, то обязаны ответить на его запрос, с выписками или копиями.
"Как оформляется справка о подтверждении трудового стажа сотрудника, при утери последним трудовой книжки"- по заявлению сотрудника, ТОЛЬКО сотрудника или по официальному запросу правохранительных органов РФ, вы можете предоставить эти персональные данные о сотруднике (даже бывщем) Приказ о приеме на работу+Приказ об увольнении (+если были все приказы о переводах, награждениях) делается копия, заверяется "ВЕРНО" число подпись ФИО печать ОК. Под расписку даем сотруднику "получил, список ...фио подпись число" если правоохранительные органы в запросе указано куда направить.
"И обязана ли я при запросе от организации представить данные о выписках из приказов и любые другие сведения о бывших сотрудниках? "- какой организации?
Aleksandr Raizih
Aleksandr Raizih
53 617