помогите пжл, нужен приказ о выделении /.../ суммы на гсм на директора,

Если он использует личный автомобиль в служебных целях, то возможны два варианта оформления таких отношений.
1. Делается допсоглашение к трудовому договору, где прописывается, что он использует личный транспорт в служебных целях, и тогда ему выплачивается только компенсация 1200 рублей в месяц на легковой транспорт.
2. Заключается договор аренды ТС без экипажа, и тогда можете списывать бензин, расходы на ремонт и содержание ТС и т. п. , если это пропишите в договоре.
Выдача денег во втором варианте с 2012 или 2013 года оформляется на основании заявления подотчетного лица на определенное время, расходным кассовым ордером, далее авансовый отчет, путевка с расчетом ГСМ (не забудьте нормы утвердить).

Самый лучший вариант, это допник с фиксированной сумой компесации, причём не ограниченной 1 200 рублей, подозреваю 1 200 рублей из за удобства налогообложения.
Второй вариант, удобный для бухгалтерии, но полностью подставный по всем остальным статьям, о чём бухи кстати забывают упомянуть.
Возникающие вопросы:
1. Кто будет водить?
2. Как это будет оформлено?
3. Обязательные предрейсовые медосмотры?
4. Обязательные профосмотры для водителей?
5. Или машину взяли в аренду, что бы она перед офисом пылилась, да и организация за неё будет отвечать?
Такие дурные советы часто дают справочные (платные) системы, кстати их уровень заметно упал в последние 2 года.
Надеюсь хватит, крайне советую не доверять на слово бухам, а рассматривать проблему со всех сторон, т. к. они очень часто не дальновидны, да и не отвечают за это. Сощлются на приказ гены и всё, а мы ничего исполняем бедные "овечки". Так что чую, именно приказ, от них идёт волна дурная!
Думайте сами, решайте сами, иметь или не иметь.

В связщи с тем, чтопо роду производственной
(служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с его (ее) должностными обязанностями и для этих целей используется личный легковой автомобиль с рабочим объемом ___кб. см. двигателяПРИКАЗЫВАЮ: ФИО, должность, ежемесячно, начиная с 00.00.14г. выплачивать компенсацию за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок по нормам, предусмотренным
законодательством Российской Федерации, установленным для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2000 или свыше 2000 куб. см. в размере -----р. приложения: заявление работника, копия св-ва о регистрации авто, копия ПТС, доверенность (если не владелец) С рсуммы компенсации НДФЛ не платится.