У директора заканчивается срок полномочий. Уставом предусмотрено 5 лет. По контракту тоже срок определен на 5 лет.

Один из вечных спорных вопросов кадровиков и юристов.
Предлагаю мнение Роструда.

Источник: «Электронная база данных «Пакет кадровика».» :

«По Уставу общества с ограниченной ответственностью директор избирается на 1 год. В дальнейшем ежегодно переизбирается на новый срок (1 год) . Если каждый год на новый срок изибирается один и тот же человек, нужно ли каждый год его увольнять и принимать заново? Или можно продлять трудовой договор еще на год, вносить в трудовой договор с директором изменения об изменении срока договора? »

Мы получили следующие разъяснения Роструда (08.12.2008 № 2742-6-1) по данному вопросу.

«В соответствии со ст. 275 Трудового кодекса Российской Федерации в случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Таким образом, в отличие от прежней редакции ст. 275 Кодекса, которая предусматривала во всех случаях заключение с руководителем организации срочного трудового договора, новая редакция указанной статьи в совокупности с ч. 2 ст. 59 Кодекса устанавливает, что с этой категорией работников могут заключаться как трудовые договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.

В ситуации, изложенной в письме, уставом организации с генеральным директором предусмотрено заключение срочного трудового договора.

По общему правилу действующее трудовое законодательство, допуская заключение в установленных законом случаях срочного трудового договора, не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников в специальном разделе XII Кодекса: для беременных женщин - ст. 261 Кодекса, а также для педагогических работников - ст. 332 Кодекса. К тому же при заключении трудового договора с отдельными категориями работников могут устанавливаться предшествующие этому процедуры.

Учитывая изложенное, считаем, что при заключении срочного трудового договора правовых оснований для продления срочного трудового договора на новый срок без расторжения прежнего договора (с оформлением в соответствии с законодательством, внесением записи в трудовую книжку) не имеется.

В частности, по окончании срока действия трудового договора он должен быть прекращен по пункту 2 части первой статьи 77 Кодекса с внесением ответствующей записи в трудовую книжку работника.

Оформление прекращения трудового договора производится в соответствии со статьей 841 Кодекса.

При увольнении (в том числе и по пункту 2 части первой статьи 77 Кодекса) работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 Кодекса) .

В дальнейшем с этим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор, если для его заключения будут соответствующие основания. В этом случае в общем порядке следует издать приказ о приеме на работу и внести соответствующую запись о приеме на работу по новому срочному трудовому договору в трудовую книжку».

можно ваще ничего не делать, если нету споров среди учредителей.
дело в том, что юр. лицо не может работать без физ. лица, имеющего право действовать от имени юр. лица без доверенности, т. е. без директора.

если срок контракта закончился, но никто не требует его прекращения, то никаких записей в трудовую книжку не делается. в этом случае срочный договор, или контракт (5 лет) становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ) и всё.

Протоколом общего собрания участников общества или решением (если участник один) продлить срок полномочий ГД на следующий срок - 5 лет, к ТД заключить дополнительное соглашение в соответствии с протоколом/решением.

оформить протокол собрания учредителей на новый срок. Приказ уже не нужен.

Анастасия, срочные трудовые договоры продлеваются, в соответствии с ч. 4. ст. 58 ТК РФ. Таким образом, делаете протоколом общего собрания участников общества или решение, далее заключаете доп. соглашение к трудовому договору с руководителем.

Протокол общего собрания участников Общества (или решение если участник один) о продлении полномочий ген. дира на ...срок. В контракте посмотри условия продления полномочий (заключение нового контракта или...)