Мама работает продавцом у ИП. После изътия выручки обнаружилась фальшивая купюра.

Порядок действий организации

Торговая организация может по собственной инициативе сдать сомнительные денежные знаки для их передачи на экспертизу в расчетно-кассовый центр Банка России. Прием таких купюр и выдача результатов экспертизы осуществляются кредитной организацией бесплатно. Кассиру предприятия следует составить докладную записку на имя руководителя организации о наличии в кассе сомнительных денежных знаков. На этом основании банкноты по распоряжению руководителя изымают из кассы и передают уполномоченному работнику для предъявления их на экспертизу.

Бухгалтерский учет

Рассмотрим последовательность отражения операций по списанию фальшивых купюр в бухгалтерском учете и порядок их документального подтверждения.
При выдаче банкнот из кассы для проведения экспертизы бухгалтер делает проводку:
Дебет 73 субсчет "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (аналитический счет "Представитель предприятия")
Кредит 50
- выданы из кассы денежные знаки для передачи на экспертизу.
Понятие подотчетного лица здесь неприменимо, поскольку деньги выдаются не в целях осуществления хозяйственно-операционных расходов.
Исполнение поручения представителем подтверждается мемориальным ордером кредитной организации о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков с приложением их описи и отражается следующей проводкой:
Дебет 76 субсчет "Экспертиза"
Кредит 73 субсчет "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (аналитический счет "Представитель предприятия")
- денежные знаки переданы на экспертизу.
Полученное торговой организацией заключение о неплатежеспособности денежных знаков является основанием для отражения суммы недостачи:
Дебет 94
Кредит 76 субсчет "Экспертиза"
- списаны неплатежеспособные банкноты на основании акта экспертизы.
Хотя с работником - кассиром и заключается договор о полной материальной ответственности, руководство торговой организации до принятия решения о возмещении ущерба обязано выяснить причины его возникновения. Для этого необходимо потребовать от кассира объяснение в письменной форме (ст. 247 Трудового кодекса РФ) .
Предположим, что касса не была оснащена техническими средствами контроля подлинности денежных знаков, позволяющими выявить подделку. И работодатель принял решение освободить кассира от ответственности, а недостачу списать как внереализационный расход. Это решение нужно оформить приказом, на основании которого бухгалтер запишет:
Дебет 91 Кредит 94
- списана недостача при отсутствии виновных лиц.
Если же кассир недобросовестно исполнял трудовые обязанности - например, не применял имеющийся детектор валют, то недостача возникла по его вине. И руководитель вправе принять решение о возмещении ущерба за счет виновного лица, то есть кассира. На основании соответствующего приказа в такой ситуации делается проводка:
Дебет 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"
(аналитический счет "Виновное лицо")
Кредит 94
- списана недостача за счет виновного лица (кассира) .
Далее сумма ущерба либо удерживается из зарплаты виновного лица, либо вносится им в кассу:
Дебет 70 (50)
Кредит 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального
ущерба" (аналитический счет "Виновное лицо")
- удержана недостача из заработной платы сотрудника (либо внесена в кассу недостача) .
Необходимо отметить, что работник вправе не согласиться с приказом и отстаивать свою невиновность в суде.

нет нужно написать заяву в милицию их действия не провомерны но вслед раз пусть будет внимательна!

и что, сама просмотрела и будет возмещать, но это на усмотрения хозяина