Какова процедура оповещения о проверки Трудовой инспекции?

Один из видов взаимоотношений работодателей с Государственной инспекцией труда (ГИТ) – плановые проверки со стороны последней инстанции. Правда, на такие проверки есть ограничения. По существующему законодательству их можно проводить не чаще, чем один раз в три года с момента государственной регистрации (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля») .
Плановые проверки как инструмент контроля носят в основном профилактический характер. Их цель – предотвращение нарушений прав сотрудников посредством выборочной ревизии кадровой документации и осмотра условий работы на предмет их соответствия нормам Трудового кодекса РФ.
Плановые проверки обычно не происходят неожиданно: инспекторы предупреждают о сроках своего визита соответствующих лиц в компании – как правило, за несколько дней. Согласно п. 12 ст. 9 Федерального закона № 294-ФЗ о проведении плановой проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются органом государственного контроля (надзора) , органом муниципального контроля не позднее чем за три рабочих дня до начала ее проведения посредством направления копии распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора) , органа муниципального контроля о начале проведения плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом. И в этом – основной плюс проверки такого типа: у работодателя есть время на подготовку кадровых документов. Однако если он не успеет это сделать, инспекторы могут на месте составить официальный запрос о сроках предоставления нужных документов. В случае, если проверяемый не успеет подготовить их и к этому времени, ему грозит штраф от 3000 до 5000 рублей (в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ).