Как правильно составить заявление на имя руководителя предприятия?

Напишите заявление от руки на стандартном листе формата А4. В верхнем правом углу укажите реквизиты адресата (наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя), которому будет передано ваше заявление. Поддерживая формат документа в части заполнения реквизитов по типу "кому" и "от кого", укажите собственные ФИО, место жительства и контактный телефон.
Для внутреннего документооборота, в заявлении, написанном сотрудником фирмы, кроме фамилии, имени и отчества следует в реквизитах указать собственную должность и структурное подразделение предприятия.
Название документа "Заявление" расположите в центре листа.

Подробнее: http://www.kakprosto.ru/kak-36103-kak-napisat-zayavlenie-na-imya-direktora#ixzz3Uk5Ijo2U

Проси ПФР самому отправить необходимый запрос.

Взыскивают алименты или долги. А вы просто просите выдать вам архивные справки по факту работы ( для подтверждения стажа) и справку о з/плате за указанный период. Это можно сделать с помощью обычного письма на имя директора предприятия. В нем нужно сообщить:
1) ф. и. о. работника и дату его рождения,
2) Период работы в учреждении (Дату начала работы и дату увольнения с работы) В Вашем случае стоит указать, что эти даты могут быть приблизительными, т. к. трудовая книжка утрачена, 3) название занимаемой должности, 4) подразделение ( например, название цеха, лаборатории, отдела), если это большое предприятие. Все эти данные помогут работнику архива в поисках. Если предприятие, на котором работала мама когда-либо переименовывалось, то это тоже должно быть отражено в справке. Обязательно нужно указать контактные данные, адрес, телефон, эл. почту. Иногда архивисту бывает нужно связаться, уточнить что-либо. Если справки можно получить лично ( в том же городе) - мама сделает это сама, если ее потребуется пересылать, попросите выслать вам документы и укажите точный почтовый адрес или просто приложите к письму пустой новый конверт с указанным обратным адресом.
Письмо начните словами: Уважаемый (имя-отчество - его можно узнать у секретаря по телефону или в интернете) , а закончить словами:
Заранее, благодарна, Петрова Мария Ивановна.
Обычно в таких просьбах никому не отказывают.
Аналогичный запрос может сделать и пенсионный фонд.

генеральному директору ООО рога и копыта
от ФИО, адрес, телефон
заявление
Прошу Вас выдать мне справку из архива ...

дата, подпись.
это в 2х экземплярах в контору, на втором секретарь ставить входящий номер и дату. Через пару недель попробуй позвонить

....ПРошу Вас, выдать мне архивную справку за период работы на ...предприятии с мая 1991 г. по июль 1996 год с выпиской из приказов, а также справку о зарплате за этот же период. число и подпись. Справку Вам обязаны выдать не позднее 30 -дневного срока с момента подачи заявления.

Вообще то такого рода сведения есть либо в архиве предприятия ( он храниться 75 лет) либо в областном архиве

Обычно такие справки запрашивает пенсионный фонд

Форма свободная, главное четко изложите что и для чего Вам нужно

в правом верхнем углу: директору/ назв. организации/ находящемуся по адресу (город, улица, дом и др.) его фио/ от: фио мамы

ниже посередине : заявление

ниже: прошу (полное изложение проблемы с датами, если нужно- документы прилагаются) ниже в правом нижнем углу дата подпись

и вообще, там бы вам дали образец заявления

Если так уж надо, я могу завтра сказать, моя знакомая подавала такое заявления, спрошу что и как