Готовимся к приходу трудовой инспекции

Обязательными к применению и предъявлению при проверке продолжают оставаться следующие документы:
- Правила внутреннего трудового распорядка (Статья 68 ТК РФ).
- должностная инструкция (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
- трудовые договоры (ст. 56 и 68 ТК РФ).
- приказ о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).
- личная карточка работника (форма N Т-2);
- штатное расписание (форма N Т-3);
- приказ о переводе работника на другую работу (форма N Т-5);
- приказ о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6);
- график отпусков (форма N Т-7);
- приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8);
- приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9);
- командировочное удостоверение (форма N Т-10);
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а);
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12);
- расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49);
- график работы (если, например, скользящий график на основании ст. 100 ТК РФ).

А в связи с чем они являются?

поляну накрывать. документы дело десятое. если есть на вас заказ то все равно что нужно и ненужно раскопают

Трудовые договора, Должностные инструкции.
На всех ныне работающих.
Все дополнения в Должностные, все Приказы директора.
Табельные листы. Подписи руководителей отделов не забыть.
Ну и журналы по ТБ проверить. Все должны быть со всем ознакомлены под подпись.