Как доказать, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте более 4 часов? То есть, прогулял.

1.Докладная непосредственного руководителя
2.Акт об отсутствии на рабочем месте, в котором необходимо указать, время, место, составления, состав комиссии, подписи членов комиссии, акт должен быть утвержден рукводителем организации, работник должен быть ознакомлен с актом или поставлены подписи членов комиссии об отказе от подписи
3.Истребование объяснительной записки (в течении 2 дней) или акт об отказе от объяснительной записки
4.Непременно факт отсутствия на рабочем месте должен быть зафиксирован в Табеле учета рабочего времени
Обратите внимание, что должно быть четко определено рабочее место работника, а также присутствовать локальные нормативные акты с информацией по режиму труда и отдыха в Вашей организации

докладная директору от начальника

Достаточно докладной записки от того, кому подчиняется этот работник и с работника объяснительную.

Составьте акт с профсоюзниками и партийцами, но это мало поможет. Нужно взять с него объяснительную, а если не будет писать то не табелируйте - отстраните от работы. Если все серьезно, то все действия оформляйте приказами по учреждению. Вы все равно выиграеете, но это будет стоить нервов. На фига такую х.. . брали?

это не доказывается а показывается ( скрытая камера)

Обычно это подтверждает охрана, пропускной пост, который ведет соответствующий журнал, в котором ставится время прихода и ухода и стоит роспись работника.

нужно собрать комиссию (сотрудики) и составить соответствующий акт. форму можно поискать в инете