Задача для начальников и тех,кто управляет людми(взята из жизи)

Единственный вариант, это спросить у них самих, что они умеют, где хотят работать и уверены ли, что справятся. При любом варианте косяки неизбежны, но их постепенно в процессе будет необходимо устранять. Переставлять людей, заменять и т. п.

наугад а дальше посмотрю кто с чем справляется

Интуиция подскажет - за 37 лет ни разу не подвела. А корректировать впоследствии так и так придётся.

После общей беседы, определю лидера среди них, и потом с ним пообщаюсь на тему кто и что умеет.

Дать задание каждому написать деловую характеристику на себя по предложенному образцу, где вы указываете. что вас интересует, какие навыки. умения, образование, длительность рабочего дня и т. д. Расставить по должностям на испытательный срок . затем переставить и снова попробовать, но обязательно всех предупредить . что вы в течении скажем года будете всех переставлять, но зарплату сохранить среднюю ( всем одинаковую0, повышение только в качестве премиальных за реальные достижения. В течении года проведите конкурсы профмастерства, защиты проектов, и т. д.
Если спрашивать кого-то. то обязательно вмешается личный фактор: симпатии. антипатии, зависть, личные счеты

Чики брики пальчик выкинь

Как минимум нужно пообщатся с тем кто знает этих людей, расставить по должностям на основе его мнения, а затем со временем сам посмотришь как кто будет работать и распределишь заново.

Если "...одни места более сложные и ответственные, другие менее", то 20 - 25 работников на одного управленца - это слишком много (по научному - превышена норма управления) . Если бы это были ткачихи, или, скажем, токари (и те, и другие выполняют однотипную работу) , то в самый раз. А в приведённом случае управленец просто не справится с такой оравой, ведь всех надо контролировать, а работа у них разная.. .
Управленцу нужны 2 -3 бригадира (их можно выбрать из этих 25 работников) , вместе с которыми он и сможет распределить людей по рабочим местам.