Прочие карьерные вопросы

Стоит ли заводить секретаря?

Всем привет!
Возникла такая ситуация, когда стало слишком много контактов, дел и встреч. Со всеми общаться себе дороже) .

Стоит ли заводить секретаря и вводить в курс своих дел по сути постороннего человека? Или все таки лучше всё самому?

Сама проблема не наболевшая, хочется услышать + и - от других.
Про постороннего человека - улыбнуло. Вспомнила: девочка говорит матери - сама-то за папу замуж вышла, а меня за чужого хочешь отдать. Главбух в организации родной?

Про секретаря и нужность: Вы уже сами видите потребность в помощнике, это ли не показатель, что нужно брать?

Про право подписи, красивость и расслабление шефа: все в Ваших руках. Нарядная кукла в офисе никому не мешала, особенно, если есть деньги на "пустить пыль в глаза контрагенту", но Вы-то про помощника заговорили. Право подписи есть у всех, кому вы его доверите, но секретарь (обычно) не тот человек, с кем захотят вести дела.

Про плюсы: спам по телефону и другим каналам связи - забудете; рабочее расписание, отмазки от неудобных, вылавливание нужных - не Ваша забота; порядок в документах; возможность сосредоточиться на Важном - как результат. Дополнительные опции: иностранные языки при необходимости, хозяйственные вопросы и проч - все, что Вам самому не по рангу. Про кофе, нет, "кофе" и прочую работу под столом - как хотите, но это сильно осложняет рабочий процесс, поверьте. Лучше девок вызвать, дешевле.

Про минусы: найти хорошего секретаря труднее, чем хорошую жену, и никакие рекомендации здесь не помогут. Квалифицированный работник (а это я надеюсь, обязательно) должен подходить Вам еще и психологически, "химически" если хотите. Так что - только в работе, только лично.

Удачи!
Даша Мельникова
Даша Мельникова
81 868
Лучший ответ
нет. только секретаршу. покрасивше
Секретарь не панацея в организации! Право подписи в любом случае будет только за директором и главным бухгалтером при решении важных вопросов.

Секретарь занимается приёмом входящей и исходящей корреспонденции, разносит документы, печатает под диктовку. Контролирует допуск посетителей в приёмной, непосредственно в кабинет директора и отвечает на звонки. Ну, как дополнение может успокоить директора и принести кофе. Другие обязанности секретарь не имеет права выполнять.

Вам нужно ввести другую должность в штатное расписание.
Аби Алменбетов
Аби Алменбетов
64 693
Если есть толковый и надежный человек - брать на работу секретаря. В общем, хорошо поискать надо. И продумать обязанности.
пора расширяться и расти. Согласны?
Чары Ачилов
Чары Ачилов
24 528
Да надо помошника . только по рекомендации или спросите у однокласников кто кого знает
Инна Гирман
Инна Гирман
4 153