Вопрос к секретарям

деньги на цветы, деловые обеды\ужины списываются актом+авансовый отчет, с приложением всех необходимых документов, как представительские расходы. Заказ канцтоваров и воды, буфетных (чай, кофе, сливки, конфеты, сахар рафинад, салфетки и др.) обычно по договору, по безналичному расчету. Если за наличку, то тоже списываешь актом, это всё подскажут бухи или работник, который осуществлял это всё до тебя. Сложного ничего нет, одного раза достаточно будет чтоб понять что к чему. На канц. товары предварительно надо собрать заявки со всех сотрудников. Личные вещи за счёт руководителя, т. е. он дает деньги и задание, что ему нужно, в этом случае просто спрашиваешь нужны чеки или нет, но эти траты не подотчетны как правило. Будут вопросы, обращайся, помогу.

О господи....
Ты пиццу ни разу не заказывала, что ли? Принцип тот же.
Для начала ты идёшь в бухгалтерию и спрашиваешь, кто вам поставляет воду и у кого вы заказываете канцтовары. Потому что если фирма не новая, то они этим уже пользуются.
Смотришь накладные в той же бухгалтерии (надо опять ПОПРОСИТЬ показать) на поставку воды, там указано количество бутылок и примерная периодичность заказа.
Аналогично с канцтоварами. У нас секретарь шла в отдел и говорила: товарищи! я формирую заказ на канцтовары! что вам нужно? список мне! Потом она отправляла заказ, канцтовары приходили, бухня оплачивала.

Сначала узнай в бухгалтерии, как правильно оформляются документы для отчета за деньги. Либо тебе будут давать наличные, либо будешь брать счета и оплата будет безналичным путем. Для заказа находишь в интернете фирмы вашего города, обзваниваешь и заказываешь, где дешевле. При оплате безналичным путем счет могут сбросить на факс.