Прочие карьерные вопросы

Нужен совет по организации бумажек. Как бы вы сделали?

Например, есть 50 проектов. Есть 3-4 "упитанных" в арочных папках.
А остальные 47 - содержат не более 30-40 листов.

В каких папках их хранить, чтоб смотрелось прилично? Не заводить же батарею пустых по сути арочных папок?
Папки такие, чтоб могли стоять, лучше на 4 кольцах.

Такие? Или есть что-то лучше?
В папках проекты идут по алфавиту. Скорее всего, для "упитанных" будет своя папка под своим именем. Остальные подписываются по буквам, с которых начинается название. И названия папок будут иметь примерно такой вид:
  1. 0-9
  2. А-Г
  3. Горпромторг
  4. Г-И
  5. Иванов и компания
  6. Иванов-Мизантроп
  7. И-П
  8. Прибыльное дело
  9. П-Я
По мере наполнения, возможно, названия будут меняться, но уже незначительно.
В каждой папке опись дел (проектов) первой страницей.
Также настоятельно рекомендую все оцифровать. И/или создать каталог в Эксель.
Да, арочные на 4 кольца самые удобные. Рекомендую не брать больше 75-80 мм, с бОльшими неудобно обращаться.
Удачи.
Кирилл Морошкин
Кирилл Морошкин
81 869
Лучший ответ
Один проект - одна папка. + копия чтоб распечатать
Папки сразу с 20-30 файлами, есть такие. Типа фотоальбомов, только А4
Ирма Усатая
Ирма Усатая
19 303
Для организации бумажек и проектов, можно использовать следующий подход:
  1. Используйте арочные папки для "упитанных" проектов: Если у вас есть 3-4 проекта, которые содержат большое количество листов, то можно использовать арочные папки на кольцах для их хранения. Это поможет сохранить документы в порядке и предотвратить их повреждение. Вы можете выбрать папки на 4 кольцах, чтобы обеспечить более надежное крепление документов
  2. Используйте обычные папки для остальных проектов: Для остальных 47 проектов, которые содержат не более 30-40 листов, можно использовать обычные папки на кольцах. Это поможет сохранить документы в порядке и облегчить доступ к ним. Вы можете выбрать папки на 2-3 кольцах, в зависимости от ваших предпочтений
  3. Организуйте папки по категориям или алфавиту: Чтобы легко найти нужный проект, можно организовать папки по категориям или алфавиту. Например, вы можете создать папки для каждой области деятельности или разделить их по алфавиту. Это поможет вам быстро находить нужные документы без лишнего поиска.
  4. Добавьте ярлыки или надписи: Чтобы еще больше облегчить поиск и организацию, можно добавить ярлыки или надписи на папки. Напишите название проекта или краткое описание на обложке папки, чтобы было легко определить ее содержимое.
  5. Подумайте о дополнительных аксессуарах: Для удобства использования и хранения бумажек, можно также рассмотреть использование дополнительных аксессуаров, таких как файлы-вкладыши или папки-перегородки. Они помогут разделить документы внутри папки на разные секции или категории.
Важно помнить, что организация бумажек - это индивидуальный процесс, и вы можете выбрать подход, который наиболее удобен для вас.

Похожие вопросы