В папках проекты идут по алфавиту. Скорее всего, для "упитанных" будет своя папка под своим именем. Остальные подписываются по буквам, с которых начинается название. И названия папок будут иметь примерно такой вид:
- 0-9
- А-Г
- Горпромторг
- Г-И
- Иванов и компания
- Иванов-Мизантроп
- И-П
- Прибыльное дело
- П-Я
По мере наполнения, возможно, названия будут меняться, но уже незначительно.
В каждой папке опись дел (проектов) первой страницей.
Также настоятельно рекомендую все оцифровать. И/или создать каталог в Эксель.
Да, арочные на 4 кольца самые удобные. Рекомендую не брать больше 75-80 мм, с бОльшими неудобно обращаться.
Удачи.