недостача тмц на складе как правильно оформить документы в суд что нужно для этого

Прежде всего нужен приказ по предприятию о проведении инвентаризации на складе и о создании для этого комиссии, в которую надо включить: бухгалтера, начальника склада, мат. ответственное лицо (кладовщика) .
По результатам инвентаризации издаётся акт инвентаризации, где необходимо указать, что числится на складе по учётным данным, и что имеется фактически. Акт в обязательном порядке подписывается мателиальноответственным работником. Если он от подписи отказывается, об этом делается запись в акте, заверенная подписями членов комиссии.
Всё, что окажется сверх учётных данных подлежит оприходованию по отдельному приказу по предприятию.
При обнаружении недостачи истребуется объяснительная от мат. ответственного лица. При отказе от её предоставления так же составляется акт.
А вот дальнейшее зависит от того, заключался ли с мат. ответственным лицом договор о полной материальной ответственности. Если такой договор есть, можете возлагать на него возмещение в полном объёме недостачи (не обязательно в судебном порядке, можете просто высчитывать из заработной платы) . Для этого нужен приказ по предприятию, подписанный руководителем.
Ну, а если такого договора нет, можете взыскать только в размере одной заработной платы, и то не за один раз, а как минимум за два.
В суд необходимо обращаться в том случае, если мат. ответственное лицо к моменту взыскания уже уволилось, либо не согласно с приказом о взыскании.

Может это не недостача, а растрата. Тогда в милицию-уголовное дело- срок года два-три. Обязательно: договор о коллективной ( если несколько человек) материальной ответственности. Подписи каждого на получении ТМЦ и списании. Нет хотя бы одной подписи или накладной, будут проблемы.

В предыдущих ответах практически полный объем, дополнение из собственного горького опыта - суду необходим документ, подтверждающий передачу мат. ценностей (например: роспись в сальдовой ведомости при приеме на работу, причем всех матответственных) , обязательно должностная инструкция с записью о материальной ответсвенности, на каждого (иногда у продавцов это пропускают) и еще, очень важно, что бы работодатель обеспечил необходимые условия сохранности матсредств (замки, ограничение доступа, охрана и т. д.)