Работодатель запрещает пересылку конфиденциальной информации по незащищённым каналам связи

- Иван Федорович, я могу по почте отправить информацию о кол-ве работников и их должностных окладов
- нет. это конфид информация
- а что мне делать. вот мне прислали запрос

и Иван Федорович тебе скажет что делать и как отправить

Требуйте инструкцию.

Не передавать.

Прекрасно! Пусть тогда выкатит отдельный формуляр определяющий как само понятие "защищенный канал связи" так и то, что на конторе проходит как "конфиденциальная информация". :-)

Спроси у вашего сисадмина или у директора

работнику надо подумать башкой и всё станет ясно.

По теории, для передачи информации, которая требует защиты, могут применяться два принципиально разных подхода
1. Может защищаться сам канал связи, для чего используются так называемые проходные шифраторы, которые ставятся на обоих концах канала связи в разрыв.
Примеры: Континент от «Кода Безопасности»
https://www.securitycode.ru/versions/apksh-kontinent/actually_realize_kontinent_3_7/
Достаточно заморочная и дорогостоящая метода, но при правильном применении высокоэффективная.
Из этой же серии S-Terra, ФПСУ-IP или ШИП от МОПНЭИ.
Оборудование должно быть безусловно сертифицировано.
2. Шифруется само сообщение (файл, мессага), это делается программными способами.

Если представляете, что такое модель OSI, то первая метода обычно используется на нижних уровнях (шифруются фреймы), а второй - на верхних.


Работодатель имеет право ограничить и контролировать передачу информации, а нарушителей - наказывать. Но может и не иметь защищенных каналов связи.
Подобные коллизии должны решаться нормативно-распорядительными документами.

Не зная подробностей сложно давать какие-либо советы или рекомендации. Обратитесь к профессионалам.

Значит на предприятии защищенные каналы связи имеются. Ими и надлежит пользоваться. А личные телефоны, соцсети и т.п. к таковым явно не относятся.