Пытаюсь забронировать авиабилеты и отель для полученя визы, как это можно сделать с минимальными потерями при отказе?

покупайте билет с возможностью возврата. для этого внимательно читайте условия тарифа и считайте - какой вам выгоднее.

время прибытия и время заселения - не связаны, главное чтобы у вас была бронь на все ночи пребывания.

если останавливаетесь у друзей, а надо показать - отель, то берите минимум ночей в отеле или даже хостеле (для визы - это равнозначно, а по цене - существенная разница) и билет на этот период, а по прилету - просто "передвинете" билет на более позднюю дату. при этом разумеется, тариф билета должен позволять изменение даты (иногда за это берут "штраф", порядка 50 евро) , и укладываться в период действия визы.

подавать на визу нужно всегда как можно заранее. чтобы в случае отказа была возможность все исправить и подать еще раз.

авиаперелёт-возвратный тариф, отель-с возможностью отмены.
потери не критичные.
"если я прибуытие утром, а заселени в отель только вечером, как отреагируют в визовом цетре. "-это абсолютно нормально.
"подскажите также авиакомпании, где можно вернуть билет без потерь. "-это НЕ зависит от а\к (только у лоукостеров ВСЕ билеты невозвратные) , зависит от УСЛОВИЙ бронирования)

Ну уж точно, билет по акциям, не Ваш конёк, т. к большая вероятность, что они не имеют обратной силы. .
Время прибытия в страну и отель не имеют значения, главное, чтобы день совпадал..

По любому тебе капут))) Обшмонают прямо в аэропорту, а по дороге в отель всего обчистят. И есть вероятность что завезут куда-нибудь и на органы распилят)))))))))))))))