Собственный бизнес

Стоит ли отдавать бухгалтерию организации на аутсорсинг?

Елена Гришина
Елена Гришина
1 762
аутсорсинг небольшой компании обойдется в разы дешевле, чем штатный специалист.
не нужно содержать свою бух. службу, здесь экономия на з/п и взносах.
далее, аутсорт не уходит в отпуск и не болеет, полная взаимозаменяемость.
так же полностью держит ответ перед налоговой и фондами. если возникли штрафные санкции по вине аутсорта, предприятие убытков не несет.
все меры ответственности и размеры компенсации прописываются в договоре.
аутсорт работает только с "белой" бухгалтерией, не использует схемы ухода от налогов.
кроме учета сюда включены: консультация по ведению учета, кадровое делопроизводство.
на аутсорт можно передать частичное ведение учета, полное ведение учета или руководство бухгалтерией.
могу предложить наши услуги. рекламы не даем, работаем через "сарафанное радио" )) - одни клиенты приводят других, что и есть наша рекомендация ).
пишите, дам телефон руководителя. цены умеренные.
Лариса Струкова
Лариса Струкова
6 013
Лучший ответ
Елена Гришина Большое вам спасибо за открытую и доступную информацию, передам своему руководству.
Просто нужно сравнить затраты на главного бухгалтера в штате и аутсорсе.
Чем больше организация - тем выгоднее своя бухгалтерия
Елена Гришина а какие плюсы аутсерсинга? помимо финансовой стороны? просто доверять бухгалтерию весьма рисковано
Ну это уж вам решать - есть плюсы и минусы. Как впрочем и со штатным/внештатным бухгалтером.
Вот тут выше написали что аутсорсерам "пофиг на ваши доходы".
Да ничего подобного! Аутсорсеру, если он настроен долгое и плодотворное сотрудничество, не может быть пофиг на благополучие клиента. Другое дело что бывают такие клиенты, что хочется перекреститься и открыть шампанское, когда они наконец отваливают)))
Никогда бы не сделала это. В своё время перебирала много бухгалтеров, причём каждый следующий считал своим долгом об@ать предшественника и заверить, что наведёт порядок.
Дело кончилось тем, что сама закончила очень хорошие бухгалтерские курсы. Бухгалтерию делала сама, потом брала 20- летнюю девочку по бартеру. Но все было в моих руках, я все понимала, что происходит в компании в плане финансов.
Нельзя доверять деньги тому, кому пофиг на ваши доходы! Только сам/ сама, чтобы сохранить каждую копеечку!
Павел Волынко
Павел Волынко
42 627
Я бухгалтер на удаленке 12 лет. И я ответила бы так... Только условие на опережение, у меня нет желания спорить с представителями агентств которые берут предприятия на аутсорсинг. Сами обращались в такие организации неоднократно. Это мой многолетний опыт! Во первых сначала по существу. Какой вид деятельности? Ведь от этого зависит документооборот. Если это торговля здесь понятно что первички много. Кто будет с ней работать или Вам нужно только контроль (проверка, сверки..) и сдача отчётности. Если услуги, то существуют нюансы по работе с физ лицами и юрид лицами. Имею виду подготовка пакета документов при оказании услуг. Важная тема сотрудники это кадровое делопроизводство, количество человек. По ним отчётность отдельно. Много ещё вопросов. Вроде и обидеть никого не хотела бы, но это моё личное мнение. Дело в том, что в основном в таких организациях набраны специалисты без опыта, которые не знают как и что происходит на практике. Они - операционисты (ввести документы в программу 1с, сформировать отчёт, подшить и тд.). Безусловно могут проконсультировать по некоторым вопросам, мыслят стандартно, по шаблону. Сами специалисты получают копейки, в основном ведут по несколько предприятий. Это я о том, что они не участвуют в деятельности предприятия. Заинтересованности ноль. Они, возможно, знают как правильно вести учёт по документам, но абсолютно не владеют ситуацией исходя из специфики конкретного вида деятельности. Как оказалось на практике все сложнее и это важно. А это только приходит с опытом. Да конечно это весомый аргумент, сэкономить на бухгалтере. Но если деятельность требует контроля и решения не стандартных ситуаций, то нужно сначала с ними проговорить все моменты и отнестись к заказу услуг как будто, если бы Вы проводили собеседование с личной заинтересованностью. Ещё как вариант найти бухгалтера на удаленке. Я могу сказать точно это тоже беда. Проблема в том что они не всегда могут быть здесь и сейчас, онлайн. Например, нужно не только вести отчётность, но и осуществлять оперативный контроль. В основном они работают по факту, получая пакет документов, обрабатывают, ведут учёт в 1с. Как мне сказала одна хорошая знакомая принцип такой.. Есть документ хорошо, нет документа значит нет. Что это значит?! Прошла оплата, поступили деньги соответственно должны быть документы. Но!!! Клиент их не предоставил, ответ - но это же не моя проблема. Меня, например, такое отношение к своим обязанностям возмущает. Типа ответа Мы это не оговаривали, что я должна звонить каждый раз напоминать. Также висят деньги, документы где? Ну это меня не волнует, не моя проблема. Самое главное что заказчик рад, его все устраивает, ведь он экономит на бухгалтере. У нас это от 30000руб, а им он платит всего 5000. Но суть от этого не меняется. Я такого подхода к работе не пойму никогда. Мне однажды один из руководителей предприятия, которое я сопровождаю, сказали такую фразу А как иначе ведь это же бухгалтер, ей виднее. Знаете и это правильно, но нужно быть в теме в любом случае. Надоело разгребать за всех таких бухгалтеров, которые получают деньги, иногда не маленькие, а работу свою не выполняют. Очень жаль что такая ситуация везде, сплош и рядом. И это происходит вне зависимости от масштаба предприятия. Все это есть и там где ворочают миллионы. Порядка в документах нет нигде, все на авось. Надеюсь на понимание!
Лариса Струкова )))) не хотела, а обидела.
работа на аутсорте подразумевает не тупо забивать цифры, а шевелить извилинами.
здесь не обязательно вести от и до. возможна разбивка по функциям. кто-то вбивает первичку и проверяет книги, кто-то только проверяет результат, делает замечания по необходимости, и сдает отчеты, например.
все обротки проверяются, как родные )), минусы не допускаются и т.д. и т.п. то есть перед сдачей отчетности все тщательно проверяется.
все цифры обсуждаются с клиентом. по запросу, как и везде, предоставляется информация.
и как сказано выше, аутсортеры очень сильно заинтересованы в процветании своих клиентов, и потому обязаны вникать в тонкости бизнеса с точки зрения бухгалтерии.
Лариса Струкова а если мы работу свою выполнять не будем, то очень скоро нас "раскусят" посредством контролирующих органов.
а про есть - нет документ, это вашей знакомой халтурщики попадались.
к выбору аутсортеров надо, как вы и сказали, подходить как к подбору собственного бухгалтера.
один бухгалтер может обслуживать от 3 до 5 компаний с квартальным документооборотом около 1 000 документов, не считая банка. ну, это зависит от индивидуальных возможностей, и оплата соответствующая.
увеличение документооборота вызывает необходимость в собственном бухгалтере. аутсорт начинает не справляться. даже уходя в такой ситуации бухгалтера еще долго консультируются с аутсортом по вопросам ведения учета.
Лариса Струкова кстати, вмести с нами в одном здании были тоже аутсортеры, но они брали только упрощенцев.
не удержались на рынке. печалька ))
мы ж берем всех без разбору.
если ты бухгалтер, то ты бухгалтер, а не погулять вышел.
Лариса Струкова подход директора в корне неверный.
если у тебя свой бухгалтер, то это допустимо, но тоже не совсем верно.
нужно интересоваться, что с финансами происходит, беседовать с финансистами, чтобы во время принять управленческие меры и решения.
ты ж директор, и полностью перекладывать ответственность такого рода на кого-то недопустимо.
был в одной организации у нас директор, так он пы`том пытал )) глав. буха и фин. директора ))) и ни одной финансовой операции или заключения договора без бухгалтерии не совершал.
в аутсорте попроще. договора в основном, заключаются без нас.
клиенты по большей части не всегда понимают, например, почему на р/сч одна сумма, а прибыль или выручка - другая. видят остаток на р/сч, считают, что это прибыль. и такие попадутся забавные )))
вот так и веселимся ))
Лариса Струкова и в голове у некоторых просто шереметьево-2, постоянно что-то вылетает
раз разложишь по полочкам. понял? понял.
и снова те же вопросы.
вот и держим шампанское ))))
Лариса Струкова а не до жиру, быть бы живу.
так и терпим.
Лариса Струкова как сказал мой брат "отказываться от денег в наше время - плохая примета" )))
да если орг малая
Елена Гришина а какие плюсы аутсерсинга? помимо финансовой стороны? просто доверять бухгалтерию весьма рисковано