1. Каковы общие правила оформления документов?
1. Требования к оформлению реквизитов документов.
2. Использование бланков документов.
3. Произвольное оформление документов.
4. Использование стандартов.
2. Контроль над использованием документов осуществляет:
1. хозяйственная служба;
2. руководитель организации;
3. группа по делопроизводству;
4. ответственный сотрудник за контроль.
3. Запись об увольнении в трудовой книжке работника делается на основании:
1. письменного заявления;
2. устного заявления;
3. приказа по личному составу;
4. распоряжения руководителя.
4. Перевод работника на другую работу осуществляется на основании:
1. акта;
2. протокола;
3. приказа о переводе;
4. приказа об увольнении.
5. Оформление реквизитов осуществляется на основании:
1. ГОСТов;
2. приказа по делопроизводству;
3. инструкции;
4. акта.
6. Реквизит «справочные данные об организации» указывается:
1. после подписи руководителя организации;
2. после наименования организации (автора документа) ;
3. в заголовке документа;
4. в тексте документа.
7. Документ утверждается:
1. должностным лицом;
2. специально изданным документом (постановлением, приказом, протоколом и т. д.) ;
3. заявлением;
4. инструкцией.
8. К организационно-распорядительным документам относятся:
1. приказ;
2. решение;
3. справка;
4. телеграмма;
5. устав.
9. При составлении делового письма заголовок должен отражать:
1. основной вопрос;
2. все вопросы, зафиксированные в письме;
3. выбрать несколько вопросов.
10. При увольнении работника издается:
1. приказ по основной деятельности организации;
2. распоряжение;
3. докладная записка;
4. приказ по личному составу.
11. В уставе организации отражается:
1. деятельность организации;
2. взаимодействие с другими организациями и гражданами;
3. права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности;
4. штатный состав сотрудников, их должности и оклад.
12. К справочно-информационным документам относятся:
1. приказ;
2. акт;
3. докладная записка;
4. устав;
5. инструкция.
13. Поводом для составления акта может быть:
1. ликвидация учреждения;
2. прием-передача материальных ценностей;
3. прием объектов;
4. сокращение штата;
5. перевод сотрудников на другую работу.
14. Печать организации ставится на письмах:
1. гарантийных;
2. приглашениях;
3. рекламных;
4. сопроводительных.
15. На каких документах не ставиться название его вида:
1. приказ;
2. докладная записка;
3. письмо;
4. решение;
5. инструкция;
16. Что придает документу юридическую силу:
1. подпись;
2. печать;
3. заголовок;
4. резолюция.
17. Состав личных дел персонала учреждений, предприятий, организаций:
1. письмо;
2. заявление;
3. контракт;
4. объяснительная записка;
5. телеграмма.
18. Как оформляются даты в документах:
1. тридцать первое мая две тысячи первый год;
2. 31 мая 2001;
3. 31. V. 2001;
4. 31.05.2001;
5. 2001.05.31.
19. На какие документы ставится печать:
1. объяснительная записка;
2. письмо-приглашение;
3. акт;
4. смета расходов;
5. письмо гарантийное.
20. Какие документы подлежат утверждению:
1. отчеты;
2. письма;
3. инструкции;
4. расценки на производство;
5. приказы;
21. Определите расположение реквизита «Приложение» в письме:
1. в заголовке;
2. после подписи руководителя организации;
3. после адресата;
4. после текста;
5. перед текстом.
22. Какие существуют степени секретности:
1. очень секретно;
2. совершенно секретно;
3. не секретно;
4. для пользования на службе;
5. совершенно секретно. Особый вид важности.
народ помогите пожалуйста или мб кто знает где ответы можно найти
ВУЗы и колледжи
Делопроизводство
Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждение (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации.
Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-технических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нормативных и нормативно-методических документов каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении) , регламентах, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретны правила документирования, в том числе;
• права и обязанности должностных лиц, отдельных сотрудников в процедурах оформления документов;
• состав применяемых в аппарате управленческих документов
• компетенция руководителя, его заместителей и руководителей среднего звена, их право на издание различных видов распорядительных документов;
• порядок подписания, согласования и визирования документов, их заверение печатью;
Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования:
• обеспечение юридической силы документа;
• создание условий для оперативного исполнения документов;
• возможность оперативного поиска документов (использования их в справочных целях) ;
• возможность использовать для создания, копирования, обработки документов средств техники.
Действующие государственные нормативно-технические документы предназначены также для обеспечения качественного внешнего вида документов. Для этого в стандарт включены рекомендации по расположению реквизитов на поле документа и их рациональной компоновке.
Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативно-технических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нормативных и нормативно-методических документов каждое учреждение (организация, фирма) устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении) , регламентах, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретны правила документирования, в том числе;
• права и обязанности должностных лиц, отдельных сотрудников в процедурах оформления документов;
• состав применяемых в аппарате управленческих документов
• компетенция руководителя, его заместителей и руководителей среднего звена, их право на издание различных видов распорядительных документов;
• порядок подписания, согласования и визирования документов, их заверение печатью;
Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования:
• обеспечение юридической силы документа;
• создание условий для оперативного исполнения документов;
• возможность оперативного поиска документов (использования их в справочных целях) ;
• возможность использовать для создания, копирования, обработки документов средств техники.
Действующие государственные нормативно-технические документы предназначены также для обеспечения качественного внешнего вида документов. Для этого в стандарт включены рекомендации по расположению реквизитов на поле документа и их рациональной компоновке.
Сохранились ли ответы у вас на эти вопросы?))
Похожие вопросы
- Необходимо вернуть денег с должника, при законченном исполнительном делопроизводстве.
- Что входит в понятие делопроизводство? в вакансиях обычно пишут : знание делопроизводства, что это значит?
- Кадровое делопроизводство
- {Делопроизводство. Нумерация приказов. }
- Медицина или делопроизводство, что выбрать?
- Кадровое делопроизводство - хелп
- Делопроизводство и документооборот в Монголии? Делопроизводство в Великом народном хурале, Монголия?
- У кого какие мысли есть по данной ситуации? (делопроизводство)
- Я-кадровик с опытом. Как открыть свое дело в сфере кадрового делопроизводства? С чего начать?
- На какой стадии возможно прекращение делопроизводства или процесса по изнасилованию?