как вы выясняете что вам нужно на работе?

Путем общения с коллегами

Я выясняю то, что мне нужно путём общения. Отчего это сотрудники не должны ставить не в какую известность?! . Должны, они же сотрудники. Коллеги как раз и должны друг-другу помогать и подсказывать.
Если хотите что-то узнать, то можно спросить так: "что вы можете посоветовать? ", "где и у кого я могу узнать? ", "можете ли вы мне подсказать? " и так далее, тому подобное.
Если Вы чего-то не знаете и Вас отстствие информации смущает, а как узнать не знаете, тогда можно начать говорить так: "я имею недостаточное представление по данному вопросу, вы можете подсказать" или так "мне было бы интересно у вас узнать"...
Если Вы что-то упустили, то не желательно говорить "я не знала", лучше сказать "я не всё учла, но постараюсь исправится" или "к сожалению, я не представляла, что могут быть непредвиденные обстоятельства, на будущее учту"...
В общем, главное, всё узнать вовремя и не стесняться общаться, если это необходимо. Важен настрой доброжелательного интереса.

Просто подхожу и спрашиваю, как сделать то-то и то-то. Или, если вижу, что коллега делает работу, которая мне незнакома, но может пригодиться в дальнейшем, подхожу и прошу объяснить, что он делает, в каких случаях это применяется. Саморазвитие у нас приветствуется.

Прежде чем кинуться исполнять, невозбраняется подробно уточнить, что конкретно необходимо выполнить, и ничего тут страшного нет..

Если от меня что то требуют я выясняю подробности у того кто пришел ко мне с требование или просьбой это сделать.

просто, на работе нужно работать, что тут выяснять то?