Я офис-менеджер (ну типа секретарь:) ), работу еще не знаю как следует, прошу совета.

а почему ты воду заказываешь? Отдела АХО нет??? Попроси в бухгалтерии оплаченный счет (если таковой имеется, то позвони в этот шишкин лес и скажи, что вода у них дерьмовая, да еще и горчит) . Найди другую фирму (если ты из Москвы или МО могу номер дать) . С кофем посылай "левых" нахер, ну если только это не гости руководителя, при чем важные. А лучше приучи его к тому, что если гостей нужно угостить, то пусть наберет тебе и скажет, чтоб принесла чайку-кофейку. А для бумаг заведи тетрадь, журнал, в который записывай что за документ, кому пришел, кому отписали, что было в пометках и т. д.
Не слушай всяких озабоченных про раздвигание ног)))) Важно себя поставить так, что к тебе интимных предложений быть не может. Что это для тебя работа и не более (ну если, конечно, ты не ищешь мужа с баблом)

1. это уж как вам удобно. несите в файлах, а директору вытаскивайте по одному на подпись.
2. я считаю, что нет.
3. запросите в бухгалтерии номер платежного поручения.

Да ты ноги раздвигай, да кофе вари, а по остальному не парься!!!

1. а ты бумаги на подпись вынь остальное в файлике оставь и стикер прилепи с пометкой что там было)
2.ну это ты не обязана делать всему офису) )
3.возьми копию платежного поручения и отправь в шишкин лес тому кто занимается решением вопроса об оплате тока позвони предварительно)
а тебя не стажировали что ли?)))

Добавь себе уверенности и у тебя все получится. Первая работа дело такое, всего боишься.

1. Просмотри что в файлике, если записки для тебя: куда отнести и что дальше сделать, то вытаскивай, если нет, то оставляй
2. Только если директор просит
3. Будь понаглей, уточни когда именно производилась оплата, лучше запроси копию платежки и передай бухгалтеру шишкин лес. Или сведи бухгалтеров, попроси их позвонить в бухгалтерию и разобраться