Кто обязан подавать сведения о составе семьи в ЖКХ для начисления кварплаты?

Здравствуйте, в 2010 году был осужден мой брат, по достижению 20 летнего возраста при замене паспорта он был выписан и прописан по месту заключения. В квитанциях о начислении кварплаты ууказывают количество проживающих - 3 человека. в справке о составе семьи указано 2 человека. у меня вопрос кто обязан подавать сведения в ЖКХ?? ? и что делать, для того, что бы ЖКХ сделала перерассчет, если у нас не было сведений о том, что мой брат был выписан? т. к в бухгалтерии ЖКХ в перерассчете нам отказано, аргументируя, тем, что в течении 30 календарных дней подаются сведения о составе семьи??? так кто же все таки обязан подавать такие сведения в ЖКХ?