Ответственность за нарушение внутреннего положения в компании

Какая предусмотрена ответственность за нарушение внутреннего положения компании. Есть положение, что сотрудники отделов сами занимаются заключением контрактов, а оригиналы хранятся в бухгалтерии, причем в бухгалтерии за эти контракты никто ответственности не несет (сейчас не про юр. ответственность, а за ответственность наличия того или иного документа) . Т. е. если обнаруживается отсутствие документа (допустим утерян) , то бухгалтерия просит отдел восстановить данный документ. После нескольких эпизодов с утерей важных документов был поднят вопрос, чтобы сотрудники бухгалтерии принимали документы под роспись, однако эта инициатива не нашла поддержки в силу "и без того чрезмерной загруженности сотрудников бухгалтерии". Вопрос так и не решился, и было принято решение внутри отдела хранить оригиналы у себя в отделе, поскольку все равно восстановлением утраченных занимаемся мы. Документы перенеслись, но это не офишировалось. Когда в бухгалтерии обнаружили, что у них только копии, разразился скандал, причем мы были проинформировали, что существует внутреннее положение в компании, согласно которому оригиналы хранятся в бухгалтерии и мы его нарушили. Возможно такое положение есть, возможно мы даже расписывались, что ознакомлены с ним, но этих положений настолько много, что все и не запомнишь. Могут ли этому делу дать ход? Чем все это грозит?