Получение академической справки

В ВУЗе, в котором я обучаюсь, сессия начинается 22-го января и последний экзамен 4-го февраля. После сессии хочу перевестись в другой. В ректорате ответили, что срок подготовки и выдачи академической справки может составлять до 30-ти дней. Когда мне подать заявление на выдачу справки? Можно это сделать перед сессией? Зачётная неделя в середине января, с воскресенья по 8-е новогодние каникулы. В том ВУЗе принимают справки на перевод до 10-го февраля