установлен лицензионный windows - наклеек и документов на неё нет ...конечно проверки все windows проходит

Если софт куплен легально то проблем нет и можно использовать в организациях. Отличаетьса от крякнутого нормальной, легальной активацией. Отличить может любой специалист. Впрочем и пиратку можно поставить и чтоб она была легальная (активация по телефону). Все дело в активации. На пиратках обычно изменяют загрузочный сектор или вшивают SLIC таблицу. Дело не в кассовых чеках и документах а способе активации.