1) Заключить трудовой договор ( в двух экз: один для работника, другой для вас, причем в вашем экз. в конце работник пусть напишет, что экземпляр договора мною получен и подпись) , в кот. прописать а какую должность принимается работник, с каким окладом (или сдельно) см. трудовоц кодекс соответствующий раздел.
2) Издать приказ (в двух экз: один для кадров, один для бухгалтерии) на основании договора о приеме на работе. Еть унифицированная форма.
3) Ознакомить работника под роспись с приказом, с должностной инструкцией, с правилами по технике безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка.
4) При приеме работника на работу вам нужно потребовать с него ( если принимается не впервые) :
4.1. Трудовую книжку
4.2. Свидетельство ИНН (ксерокопию сделайте)
4.3. Свидетельство обязательного пенсионного страхования (ксерокопию сделайте)
4.4. Справку формы 2НДФЛ с прежнего места работы ( если нет вычеты по НДФЛ не предоставляются)
4.5. Сделайте ксерокопию паспота
4.6. Документы об образовании (ксерокопию сделайте)
4.7. Сделать ксерокопию документа о специальной подготовке, если принимаете на должность, например сварщика или водителя.
5. На третий день его работы сделайте запись в трудовой книжке строго в соответствии с приказом. (Предварительно ознакомьтесь с действующими правилами заполнения трудовой книжки)
6. Заполните Личную карточку работника, вложив в неё договора, ксерокопии всех документов. Вот личное дело и сформировано.
7. Не забудьте сделать на работника полис обязательного медицинского страхования
Кажется ничего не забыла. Да прежде всего хорошенько изучите трудовую книжку работника. Спросите его по каким причинам были перерывы в работе.
Порядок оформления приема на работу (трудовых отношений) урегулирован в статье 68 ТК РФ. Для соблюдения законности и максимальной защиты интересов работодателя необходимо:
выполнять все этапы приема на работу с соблюдением сроков и правил составления документов;
условия трудового договора должны соответствовать ст. 57 ТК РФ и не противоречить другим документам - коллективному договору, нормам и правилам трудового распорядка, а также другим локальным нормативным актам.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Бухгалтерия, аудит, налоги
Как оформить на работу работника в организацию? С чего начать?
От работника :справка 2-НДФЛ, ксерокопия ИНН, СНИЛС, паспорта, если есть дети св-ва о рождении, заявление о приеме, заявление на вычеты. Затем оформляете приказ и вносите ЗАПИСЬ О приеме в трудовую книжку.
Начать с документов. Нужны: 1. Паспорт. 2. Документ об образовании. 3. Трудовая книжка (если ее нет, то надо завести) . 4. Пенсионное свидетельство (если его нет, то оформляется в пенсионном фонде) . 5. Справка НДФЛ с прежнего места работы ( если ее нет, то вычеты не предоставляются) . 6. Военный билет (для мужчин) . 7. Для некоторых категорий работников мед. книжка. 8. ИНН. Потом создается приказ, трудовой договор. Все документы подписываются. На работника оформляются: личное дело, налоговая карточка (НДФЛ-1). РАБОТНИКА ОЗНАКОМИТЬ С ПРИКАЗОМ ПОД РАСПИСЬ. На третий день его работы сделайте запись в трудовой книжке строго в соответствии с приказом.
Самый первый документ- это заявление от гражданина о приеме его на работу. Далее по схеме: заявление-трудовой договор-приказ о приеме на работу. Затем составляете личное дело на сотрудника (в отдельную папочку) , куда входят: копия паспорта, копия ИНН, копия страх. пенс. св-ва; личный листок по учету кадров, автобиография, ну и все остальное, что было уже выше перечисленно.
С трудового договора
Похожие вопросы
- Как оформить взаимоотношения с работником, чтобы платить минимум налогов?
- Как оформить на работу ИПешнику иностранных работников?
- Я ИП. Хочу оформить на работу продавца.
- Как правильно принять на работу работника к ИП? Работала несколько лет без работников, совсем ничего не знаю.
- Общ.доход по дог-м подряда = Х /мес , сколько % Х пойдет в з/п в целях пенс. отчисл. если оформить эту работу как ИП?
- Организация взяла кредит в банке. Какой проводкой оформить эту бух. операцию? Какие счета задействовать и какой проводк
- Как оформить работника к ИП ?
- Подскажите как оформить в бухгалтерии купленный на средства организации мобильный телефон?
- Как оформить иностр. работника на работу.Организ. должна иметь разрешение?Уведомление в какие госорганы подавать?
- Слышал про такую фичу: предпринимателю, чтобы меньше платить налогов, лучше чтобы его работники были оформлены как ИП.