Офис в др. городе надо ставить на учет в ИМНС? Он будет филиалом? Как открыть несколько офисов, а упрощенку не потерять

Если вне места нахождения организации у вас создано хоть 1 рабочее место на срок свыше 1 месяца, то нужно подать сведения о постановке на учет как обособленное подразделение, даже если оно находится в районе, где зарегистрирована ваша организация.
Письмо Минфина от 06.03.08 № 03-02-07/1-84, от 21.04.08. № -/2-73, от 03.11.09. № -/1-493. Если не встаните, то штраф 50 рублей ( п1 ст 126) Письмо Минфина от 22.09.09. № -/1-443
В соответствии с п. 3 ст. 346.12 НК РФ не вправе применять упрощенную систему налогообложения:
организации, имеющие филиалы и (или) представительства;
Если организация создала обособленное подразделение, которое не является филиалом или представительством, а также не указано в качестве таковых в учредительных документах организации, то организация вправе продолжать применять УСН (письмо Минфина России от 17.12.2007 № 03-11-04/2/304). По разъяснениям Минфина России, организация, которая арендовала помещение для целей осуществления предпринимательской деятельности по оказанию каких-либо услуг, оборудованное стационарным рабочим местом (создание которого не отражено в учредительных документах данной организации) , вправе продолжать применять УСН (письмо Минфина России от 13.10.2006 № 03-11-04/2/236).
По разъяснениям Управления Федеральной налоговой службы по Москве, организация, применяющая УСН и внесшая изменения в учредительные документы в связи с созданием филиала или представительства, утрачивает право на применение данного специального налогового режима с момента уведомления о таких изменениях регистрирующего органа (письмо УФНС по г. Москве от 05.12.2006 № 18-11/3/106058@).
Обособленное подразделение отличается тем что
1) явлется частью ЮЛ, которое его создало
2) не имеет самостотельных прав и обязанностей
3)осуществляете функции ЮЛ, которое его создало
4)действует в пределах полномочий, которое ему предоставило ЮЛ
5)обязанности вытекающие из деятельности ОП возникают у ЮЛ
6)ответственность по обязательствам вытекающие от деятельности ОП возникают у ЮЛ всем принадлежищим ему имуществом
7)права на переданное имущество ЮЛ не утрачивает
8)ЮЛ сохраняет контроль за ОП.
9) ЮЛ осуществляет управление деятеленостью ОП
10)учет ведется бухгалтерией ЮЛ
11)Исчисление налогов и отчетности, ответственность несет ЮЛ
12)Расчетный расчет ОП не открывается
13)Наличие печати ОП не обязательна, но могут иметь

значит открывайте не юр. лицо а филиал (структурное подразделение) ..это юристы скажут как правильно все оформить..

Главное, чтобы эти подразделения не имели статуса представительства или филиала. Ведь тогда организация теряет право на применение УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13 НК РФ) .
При этом одна декларация подается в целом по всей организации. Отдельных деклараций по подразделениям заполнять и представлять в налоговую инспекцию не следует.