Учет подотчетных сумм
Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБР 22.09.1993 N 40, установлено, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Если по каким-либо причинам взятые под отчет деньги не израсходованы, то по истечении срока, предусмотренного для возврата подотчетных сумм, неизрасходованные суммы работник обязан вернуть в кассу организации в полном объеме.
Если по истечении установленного срока работник не вернул неиспользованные средства, то в соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать эту сумму из его заработной платы. Решение об удержании работодатель может принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения подотчетных сумм, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
При невозможности удержания невозвращенных подотчетных сумм из заработка работника по каким-либо причинам, организация может требовать возврата такого рода денежных средств через судебные органы (ст. 241, ст. 248 ТК РФ) .
Бухгалтерия, аудит, налоги
из кассы орг-ции выдано под отчет некоторая сумма.авансовый отчет не представлен,возврата денег не было.выводы аудитора?
Подотчетник израсходовал деньги на собственные нужды.
Если деньги выдавались на командировки, подотчетник должен был отчитаться в течение 3 дней после возвращения из командировки, а если на хоз нужды, то в течение срока, который установлен в организации специальным приказом.
Если сотрудник не представил авансовый отчет и не вернул в установленные сроки деньги в кассу фирмы, делаются проводки:
1) Дебет 94 Кредит 71
- отражена сумма невозвращенных денежных средств.
2) Дебет 70 Кредит 94
- удержана сумма невозвращенных денежных средств из зарплаты сотрудника.
Если по решению руководителя долг подотчетного лица будет списан за счет средств фирмы, включается эта сумму в доход работника (ст. 209 НК РФ) .
Удерживается с работника налог на доходы физических лиц.
Нужно начисляеть взнос "по травме".
3) Дебет 91-2 Кредит 94
- списана сумма невозвращенных подотчетных средств.
Если деньги выдавались на командировки, подотчетник должен был отчитаться в течение 3 дней после возвращения из командировки, а если на хоз нужды, то в течение срока, который установлен в организации специальным приказом.
Если сотрудник не представил авансовый отчет и не вернул в установленные сроки деньги в кассу фирмы, делаются проводки:
1) Дебет 94 Кредит 71
- отражена сумма невозвращенных денежных средств.
2) Дебет 70 Кредит 94
- удержана сумма невозвращенных денежных средств из зарплаты сотрудника.
Если по решению руководителя долг подотчетного лица будет списан за счет средств фирмы, включается эта сумму в доход работника (ст. 209 НК РФ) .
Удерживается с работника налог на доходы физических лиц.
Нужно начисляеть взнос "по травме".
3) Дебет 91-2 Кредит 94
- списана сумма невозвращенных подотчетных средств.
растрата
Похожие вопросы
- Если деньги, выданные в подотчет, не израсходованы, авансовый отчет составлять надо??
- Про авансовый отчет
- Авансовые отчеты!
- что такрое авансовый отчет? в какиз случаях состаялвется? до или после получения денег? и кем? и имеется ли единая уста
- Возможно ли в 1С 8.3 объединить несколько Авансовых отчетов в один?
- Авансовые отчеты и счет-фактуры на услуги 1с 7.7 бухгалтерия.
- какую запись нужно сделать в авансовом отчете?
- Авансовый отчёт.
- Расходы подотчетного лица не подтверждены документально, но указаны в авансовом отчете. так можно?
- Как учесть авансовый отчет в 1С?