Обязательно ли делать договора с покупателями? Мы - производители...

Много лет работаю в бухгалтерии и первый раз слышу, что можно работать без договорных обязательств.... ведь именно в договоре прописываются все условия.... странно.... а куда смотрит руководитель?... ведь в первую очередь за всю кухню отвечает он.... может некоторым покупателям договор и не нужен (мелким ИП), но Вам то как производителю.... кстати, заключают не только договор, но и ведут регистрацию "входящих","исходящих" договоров.

четкого указания на обязательное заключение договоров нет, но! при возникновении любых проблем с заказчиками, отношения регулируются договором! и его отсутствие может больно ударить в первую очередь по вашей организации. мы заключаем на каждую, даже мизерную сделку. уже были прецеденты, когда благодаря именно договору нам удалось отсудить свои деньги.

Сначала немного теории. Договор - это абсолютно добровольный акт между Продавцом (Исполнителем) и Покупателем (Заказчиком) , который составляется в произвольной форме. В нем должны быть предусмотрены все аспекты совершаемой сделки, так же в нем должны быть реквизиты всех, сторон, участвующих в договоре. И это все. Гражданский Кодекс не регламентирует порядок и форму составления договоров. С его точки зрения, договором может выступать обычный счет на оплату, в котором указан перечень товаров или услуг. Или накладная. Или товарный чек.
Теперь из практики. Что Вы производите? Если это, к примеру, сложная штучная дорогостоящая продукция, то да, заключение договора с каждым заказчиком тут просто жизненно необходимо. Там Вы должны прописать параметры Вашей продукции, сроки выполнения заказа, сроки оплаты и многое другое.
А если Вы производите спички? С постоянными покупателями, которые берут у Вас крупные партии на условиях отсрочки платежа, тоже договора необходимы. А вот что делать, если покупатель разовый? Пришел, взял небольшую партию Вашей продукции и рассчитался на месте? И таких покупателей масса? С каждым составлять договор, в котором будет на пяти листах прописаны права и обязанности? Вот в таких случаях в качестве договора и выступают обычные счета (так называемый договор - оферта) . Вы же наверняка сталкивались с такими счетами на оплату, у которых в шапке прописано что " данный товар подлежит оплате в течение 3-х дней с момента выставления счета. " или "...данный товар отгружается самовывозом... ".
В каждом случае этот вопрос решается индивидуально, в зависимости от тех рисков которые прогнозируете Вы или Ваш клиент договор может принимать разные формы, от многостраничных документов, в которых предусмотрен каждый шаг сторон, до простых унифицированных документов, типа счет на оплату или накладная, подписанные обеими сторонами.

Обязательно... так как при любой проверке.... вы сядете в лужу и это в лучшем случае!