Командировка. Кроме суточных сотрудник потратил на такси. Чеки есть.

У нас тоже постоянно возникают такие ситуации с оплатой услуг такси в командировках. Недавно прочитала разъяснения Минфина по этому поводу: услуги такси оплачиваются, если самолет (поезд) прибыл в пункт назначения ночью, когда добраться на общественном транспорте до гостиницы нет возможности; когда в населенном пункте, куда командирован сотрудник, отсутствует общественный транспорт и т. д. Если нужна ссылка на это письмо Минфина, напишите в личку, завтра на работе посмотрю и скину реквизиты.

По общему правилу не облагается НДФЛ возмещение работникам командировочных расходов на проезд:
- до места назначения и обратно;
- в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.
Это предусмотрено абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ. Данная норма не содержит ограничений в отношении транспорта, которым может воспользоваться работник. Не запрещает использовать в служебных поездках такси и действующее Положение о командировках.
В связи с этим контролирующие органы указывают, что, если работник в приведенных случаях пользовался такси, оплата проезда НДФЛ не облагается. Соответственно, при возмещении работнику расходов на такси для поездок в месте командировки суммы компенсации подлежат обложению НДФЛ (Письма Минфина России от 05.06.2006 N 03-05-01-04/148, от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 N 28-11/121388.1, от 14.07.2006 N 28-11/62271).
Судебные органы также исходят из того, что возмещение командированному работнику расходов на такси для проезда от аэропорта до города (гостиницы) и обратно НДФЛ не облагается (см. , например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.12.2008 N А05-2964/2008)