Бухгалтер не учитывает авиаперелет в подотчетные средства!

А в чем проблема у Ваших бухгалтеров-то я не пойму? Что НДС не выделен в М/К? Даже если и не выделен, принять они у Вас обязаны в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли организаций.
---
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 30 апреля 2013 г. N 03-03-07/15219
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу подтверждения расходов на приобретение электронного авиабилета и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ) .
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки) , осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) .
В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.
Согласно пп. 2 п. 1 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указаны стоимость перелета, форма оплаты, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату электронного билета.
Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С. В. РАЗГУЛИН
---
Если в расчетных документах нет ссылки на предъявленные налогоплательщику суммы НДС, вся сумма, указанная в этих документах, включается в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Следовательно, если в билетах, подтверждающих стоимость проезда работника из командировки к месту постоянной работы, нет указаний о предъявлении налогоплательщику к уплате суммы НДС, то данные расходы на основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в полной сумме относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией. »
Таким образом, если в маршрут/квитанции НДС не выделен отдельной строкой, то предъявление маршрут/квитанции, посадочного талона и платежного поручения необходимо и достаточно для отнесения полной суммы к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией.
---
Петр, посадочные талоны и командировочные док-ты оформлены? Если да, проблем не вижу. Если по простому сказать, то бухгалтер "порет отсебятину"...

Там нет НДС, стоимость без НДС. Возьмите письменное пояснение, почему работодатель (работодатель, а не бухгалтер) отказывает Вам в компенсации проезда и обратитесь в прокуратуру. Объяснять бухгалтеру ничего не надо, вот она письменно должна Вам объяснить, почему не принимает документы к учету, на каком основании со ссылкой на законодательство.

Нет НДС, и нет.. . Не вижу проблем принять к учету...

Надежда Мороз, а когда вам приносят ж\д билет-вы тоже требуете документ, подтверждающий его оплату?

обычно контора оплачивает билеты сама, по договору, безналу и тд, а вам выдают суточные и подотчетные для иных трат/ либо в вашей конторе есть лимиты или эти траты по карте - как представительские

Бухгалтер обязан возместить расходы. Только не на основании маршрутной квитанции, а выписки с банковской карты заверенной банком.