Возврат денежных средств за недопоставленный товар

Подпишите акт сверки, и у вас должны быть товарные накладные. Исходя из этого и пишите, что согласно такому-то договору, заключенному между тем-то и тем-то, Ваша организация должна была произвести такой-то организации поставку __________. Свои обязательтства ООО________ выполнило в полном объему, оплатив Вашей организации сумму, указ в п. _____ настоящего Договора. Ваша организация свои обязательства, предусмотренные п ________ настоящего Договора, нарушила, недопоставив ООО ________ материалов на сумму.
На основании вышеизложенного, просим Вас вернуть излишне перечисленные денежные средства в течение 5 (Пяти) дней с момента получения претензии. Где-то так.
Претензия должна быть в 2 экземплярах, увезти желательно нарочно, на втором экземпляре пусть распишутся а получении, это для суда, если придется обращаться.
А вообще такие нюансы обычно прописываются в обязательном порядке в договоре, например, в случае недопоставки Товара Поставщиком Покупатель имеет право потребовать от Поставщика по своему усмотрению:
- произвести допоставку Товара ...;
- потребовать вернуть излишне перечисленные денежные средства в течение ___________ дней с момента поставки и т. д.
Не забывайте про свободу договорных отношений, прописать можнол все, что не противоречит действующему законодательству!
Если нужно проконсультировать, могу дать номер! Удачи!! !

в договоре должен быть пункт о правах и обязанностях сторон. если ситуация недопоставки не оговорена в договоре вы в праве потребовать возврата денег, если оговорена - то читайте что вы там подписали и исходя из этого предъявляйте требования.