как узаконить ранее сделанную перепланировку?

для этого с заявлением Вам нужно обратиться в местное БТИ (бюро техинвентаризации) , оплатить вызов специалиста и заказать (опять же платно) проект перепланировки. затем написать заявление в муниципалитет на получение разрешения (у вас оно будет "задним" числом, если нет каких-то нарушений и все нормально) , и уж потом оформлять новый техпаспорт на квартиру. сходите в местное БТИ - там весь список документов узнаете.

Смотря какая у Вас сделана перепланировка. Если Вы, к примеру, живя в панельном доме, снесли в квартире несущие стены, а заодно - перенесли кухню вместе со всеми сопутствующими ей коммуникациями в зал, то есть - "мокрую" зону перенесли туда, где должна быть "сухая", такую планировку невозможно будет согласовать.
Если же Вы обошлись, скажем так, "малой кровью", то - узаконивайте перепланировку через суд, предоставив туда заключение архитектора (желательно - работающего в солидном проектном институте) о том, что Ваша перепланировка не подвергает опасности Ваших соседей, и не нарушает прочность дома в целом. С решением суда, вступившим в законную силу, идете в Ростехинвентаризацию (БТИ) , и - получаете новый техпаспорт, без "красных линий" (т. е. - без отметок о незаконных перепланировках) .
Удачи Вам, настойчивости, и - терпения!

1. получаем БТИ
2. Оцениваем что "перепланировалось"
3. Идем в местный орган ответственный за перепланировки консультируемся
4. Разработка проектной документации
5. Согласование
6. Получение разрешения на перепланировку
7. Сдача перепланировки приемной комиссии
8. Подписание акта о завершенном переустройстве
9. Получение новых документов БТИ