В 2003 году была сделана перепланировка как это все узаконить и какие документы нужны?

19 марта 2014 года Президиумом Верховного Суда Российской Федерации утвержден ОБЗОР СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ ПО ДЕЛАМ, СВЯЗАННЫМ С САМОВОЛЬНЫМ СТРОИТЕЛЬСТВОМ, которым разъяснено, что при самовольном изменении первоначального объекта недвижимости посредством пристройки к нему дополнительных помещений, право собственника может быть защищено в судебном порядке путем признания этого права в целом на объект собственности в реконструированном виде.

Понятие реконструкции дано законодателем в пункте 14 статьи 1 Градостроительного кодекса РФ: под реконструкцией понимается изменение параметров объекта капитального строительства, его частей (высоты, количества этажей, площади, объема), в том числе надстройка, перестройка, расширение объекта капитального строительства, а также замена и (или) восстановление несущих строительных конструкций объекта капитального строительства, за исключением замены отдельных элементов таких конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановления указанных элементов.

Для досудебной подготовки такого иска, его формировании и формулировании с учётом предоставляемых доказательств, которые должны отвечать требованиям ст. ст. 59 и 60 ГПК РФ, рекомендую обратиться на индивидуальную юридическую консультацию. Желаю успеха.

Раз перепланировка сделана в 2003 году без соответствующих разрешений, то вначале необходимо произвести экспертизу о том, что перепланировка не создаёт угрозы жизни и здоровью людей и далее с иском о сохранении квартиры в перепланированном виде в суд.

Мне, в силу своей профессии, приходится заниматься согласованиями задуманных перепланировок и узакониванием самовольно произведённых. Ответы, данные вам до меня, вызывают у меня самого вопросы. Однако, возможно большие различия в ответах вызваны разными алгоритмами проведения соответствующих процедур в разных регионах страны. Это обстоятельство может сделать данные вам советы бесполезными для вашего конкретного случая. Я живу и работаю в Татарстане. Согласование перепланировки у нас производится так:
1. Готовите Проект (в любой проектной организации, имеющей допуск к данному виду работ),
2. Берёте правоустанавливающий документ на квартиру, Свидетельства о госрегистрации права (если они есть), делаете с них нотариально заверенные копии. Затем добавляете к ним техпаспорт или выкопировку из техпаспорта (БТИ).
3. Собираете всё в общую кучу и идёте сдавать (все собственники, или кто-то один, имеющий от остальных полномочия по нотариально удостоверенной доверенности) в соответствующую инстанцию, принимающую документы на перепланировку.
Если при приёме никаких вопросов не возникает, то дальнейший процесс будет проходить в нормальном рабочем порядке: вам выдадут Решение о перепланировке, после надо будет получить Акт выполненных работ. Затем уже обращаться в БТИ или к кадастровым инженерам по вопросу изготовления Техплана, на основании которого квартиру можно будет поставить на кадастровый учёт уже в новой конфигурации.
Такой порядок может не пройти из-за наличия уже произведённой перепланировки. Тогда надо будет обращаться в суд с заявлением об оставлении квартиры в перепланированном виде.
Для суда к уже имеющемуся комплекту документов надо будет добавить Заключение по проекту (у того же проектировщика). Если перепланировка не выходит за рамки допустимого и не наносит ущерба правам и здоровью третьих лиц, то решение суда будет положительным. С этим Решением суда надо обратиться в БТИ за Техпланом (см. выше). Далее всё так же.

Советую обратиться к специалистам. Пусть работают профессионалы своего дела.

Если не ломали несущих стен, не переносили туалет над комнатами и пр. нарушения, которые не узаконить, то все остальное просто.
В прошлом году это стоило 1200 р., подать документы в Управу "в одно окно" или любой МФЦ - очередей нет, беготни нет, за сделанное не штрафуют, но долго 2-3-4 месяца.

С 2003 года прошло столько времени, что эти документы не действуют. О процессе согласования перепланировки в квартире советую почитать здесь:
http://resog.ru/soglasovanie-pereplanirovki-kvartiry

перед планировкой нужен был акт от УК, что можно делать перепланировку ( что это не несущие стены), подписи соседей, а потом этот акт в администрацию несете в отдел ЖКХ и пишите там заявление о выдаче разрешения в перепланировке