Отдел кадров, HR
как завести новую Трудовую книжку сотруднику, взамен утерянной?
Сотрудник долгое время работал без Трудовой книжки и проживал в Германии. Устроился к нам на работу, точных сведений о предыдушей работе вспомнить не может (там где работал по ТК) , в связи с тем, что это было очень давно (15-20 лет назад) . Как мне завести ему ТК? И как посчитать стаж, я же не могу руководствоваться только его словами.
Правила выдачи дубликата трудовой книжки взамен утерянной предусмотрены в постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» .
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 15 июня 2005 г. N 908-6-1
Вопрос. Гражданка Украины, имеющая разрешение на временное проживание на территории субъекта Российской Федерации - г. Москвы, при оформлении трудовых отношений предъявила работодателю (юридическое лицо РФ) трудовую книжку на украинском языке. Нужно ли продолжать делать записи о работе на территории РФ в трудовую книжку украинского образца на русском языке, или необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Правительством РФ, с внесением в нее записи об общем (непрерывном) трудовом стаже работника на территории Украины?
Ответ. Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.
При приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.
На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса) . В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.
Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, - ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.
В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно статье 11 документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.
Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И. И. ШКЛОВЕЦ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 15 июня 2005 г. N 908-6-1
Вопрос. Гражданка Украины, имеющая разрешение на временное проживание на территории субъекта Российской Федерации - г. Москвы, при оформлении трудовых отношений предъявила работодателю (юридическое лицо РФ) трудовую книжку на украинском языке. Нужно ли продолжать делать записи о работе на территории РФ в трудовую книжку украинского образца на русском языке, или необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Правительством РФ, с внесением в нее записи об общем (непрерывном) трудовом стаже работника на территории Украины?
Ответ. Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.
При приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.
На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса) . В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.
Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, - ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.
В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно статье 11 документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.
Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И. И. ШКЛОВЕЦ
со времени поступления на работу в РФ... мало ли он где за границей работал мож киллером .))
Просто берете и заводите новую! Не понятно в чем проблема?
пусть напишет заявление, "прошу оформит ТК в связи с утерей" и дальше вы все делаете по инструкции. Стаж берете только по документам, никаких на словах.
Книжки трудовые продаются во всех магазинах-канцтовары.
Пусть он сделает запрос на предыдущие места работы.
Пусть он сделает запрос на предыдущие места работы.
Новую заводите и все. И стаж начинается с этого момента, если он больше не предоставит никаких документов, типа трудового договора, справки с ЦЗН и рп.
После его письменного заявления заводите ему дубликат тр. книжки. Сведения о стаже берете только из подтверждающих документов (трудовой договор, копия приказа..) , а не с его слов!
Инструкция по заполнению тр. книжек:
http://www.hr-portal.ru/pages/tkn/iztk.php
Инструкция по заполнению тр. книжек:
http://www.hr-portal.ru/pages/tkn/iztk.php
Похожие вопросы
- Можно ли завести вторую трудовую книжку, если я устраиваюсь на вторую работу не уходя с первой?
- Работник оформляется в 2022 году на работу и просит завести бумажную трудовую книжку? Можно ли так сделать?
- как правильно сделать запись в трудовой книжке сотрудника, если я ИП?
- Как правильно высчитать трудовой стаж по трудовой книжке сотрудника?
- Как восстановить трудовую книжку,если она утеряна? Куда впервую очередь обратиться?
- Можно завести новую трудовую?
- Как проверить подлинность записи о предыдущем месте работы в трудовой книжке сотрудника?
- Можно ли завести вторую трудовую книжку? Очень нужно.
- Можно ли устроиться на работу по новой трудовой книжке, если старую с прежней работы во время отдать не могут.
- Работодатель сделал сотруднику дубликат трудовой книжки. Как сотруднику лучше всего подтвердить свой страховой стаж?