Зачем пишут заявы конкретной датой на отпуск для составления графика отпусков

День добрый объясняю... так как в данной области работаю 6 лет, для того, что составить график отпусков сотрудников на следующий календарный год, в декабре текущего, а может и сначала ноября дают возможность сотрудникам выбрать привлекательное для них время отдыха, каждый месяц разделен на 2 части, к примеру, с 1 по 15 число, с 15 по 30 число... потом все ваши пожелания учитываются и составляется "мокрый график отпусков", он делается для того, чтобы распланировать отпуска сотрудников так, чтобы не нарушался производственный процесс, чтобы, к примеру, разом не ушли в отпуск все сотрудники отдела закупок, и полмесяца работа встала! ) Когда составлен "мокрый график", и получается, что все хотят уйти в отпуск с 1 по 15 в августе, сотрудников вызывают по одному и стараются договорится на другую дату, объясняя это производственной необходимостью, вот и все! когда все согласовано, этот график утверждается на следующий календарный год.... конечно, в течение года этот график сдвигается, ориентируясь на обстоятельства сотрудников... лояльность присутствует.... постаралась объяснить понятно)))))))

Все верно ответили консультанты, только дополню одним нюансом. Дело в том, что по закону работодатель ОБЯЗАН за 2 недели предупредить работника о том, что у того начинается отпуск! А если не будет указана в графике конкретная дата, то как работодатель сможет предупредить работника? За 2 недели до начала самого месяца? Это и неудобно, и некорректно. Поэтому указывается конкретная дата. А можно с сотрудников собирать не заявления, а просить начальника отдела сразу составлять форму Т-7 (только по отделу) . А потом уже кадровик составляет сводную форму по всей организации, ее утверждает руководитель.

Полностью согласна с предыдущими ответами, но хочу добавить, что унифицированная форма графика отпусков предусматривает конкретную дату!! ! Так что это не прихоть отдела кадров или начальника, а обязательное условие для составления графика.

Кокретная дата для графика указывается потому, чтобы не "пересекались" отпуска нескольких сотрудников, выполняющих одинаковые обязанности. Иначе заменять будеть некому ))
А заявления для графика отпусков писать необязательно! Это делается не позже, чем за 2 недели до отпуска.