к специалистам по подбору персонала;директорам

1. Презентабельная внешность (при этом имеется в виду обояние, а не красота) , приятный голос тоже будет плюсом (но не настолько приятный, чтобы воспринимался как секс по телефону)
2. Умение пользоваться мини-АТС (это телефон такой многоканальный) , оргтехникой (по типу копир, факс, сканер)
3. Высокая скорость печати (желательно без ошибок, ну или внимательно пользоваться текстовым редактором)
4. Должна быть достаточно хорошая память (желательно запоминать ФИО ключевых фигуры - это психологический прием, когда называешь человека по имени он непроизвольно считает, что его выделяют на общем фоне )
5. Быть исполнительной, ответственной, и по большей части всегда знать ответы практически на любой вопрос руководителя (будь то время, число или погода, ну и соответственно не забывать напоминать руководителю о назначенных встречах. )
6. А так же вы должны уметь защищать своего руководителя от незванных (и тем более нежданных) гостей (телефонных террористов) .

И кстати, совет с отвертками и посатижками очень дельный (ну и штопор на крайняк) , только еще желательно и аптечку, а можно еще и подшумок книжечку с безалкогольными коктейлями, правилам приготовления кофе и чая, чтобы руководитель был в полнейшем восторге.

Удачи!!!

Владение оргтехникой, ПК (MS Office, Outlook, internet), Грамотность, правильная речь, приветливость. Опрятный внешний вид, улыбка!

отвечу как телефонист :)
УМЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ МИНИ АТС!!! !
умение че и желание читать инструкции к технике.

и один маленький секрет
когда устроишься секретарем, имей в ящике стола пару отверток и маленькие пасатижЫ
после того как в офисе это понадобится, а такой момент обязательно натупит, и ты это дашь мужЫкам попользоваться, уважение к тебе возрастет неимоверно

-Приятные внешность и голос
-знание делопроизводства
-Обучаемость
-Умение работать с большим количеством информации
-Стрессоустойчивость.
-Умение общаться в коллективе
-Умение работать с документами (в документах должен быть идеальный порядок)
-Умение сглаживать конфликтные ситуации
-Исполнительность, ответственность, внимание к деталям

Согласен Филиппом, но штопор важнее. Кроме того, знание инструкции по делопроизводству и умение ее применять, умение быстро набирать текс, четко и быстро выполнять указание руководства. Помнить, а лучше записывать, что говорил босс. Секретарь в офисе - первый человек.

Приятная внешность и голос! И что-бы руки были, телфон набирать! Правда.