Отдел кадров, HR

восстановление трудовой книжки

Добрый день! Ситуация следующая. Сотрудник, человек очень скандальный, долго судился с нашей организацией. Он был уволен за прогул, суд увольнение счел законным. При увольнении обнаружили, что в отделе кадров отсутствует его трудовая книжка (она была выдана задолго до этого ему на руки, но без расписки и акта приема-передачи). Завели новую трудовую, куда внесли записи только о работе в нашей организации. Сейчас работник написал заявление о восстановлении трудовой, где написал, что трудовая книжка утеряна по вине работодателя. Он требует восстановления ВСЕХ записей о предыдущих местах работы. В качестве документов, подтверждающих стаж, предоставил только ксерокопию трудовой. Можем ли мы на основании этой ксерокопии выдать ему дубликат трудовой книжки? И если нет, то в какой форме написать отказ и чем аргументировать? Спасибо заранее)))
Оксана Гулящих
Оксана Гулящих
386
Копия утерянной трудовой книжки не является соответствующим документом, подтверждающим стаж и периоды работы в прошлом. Она только может облегчить ваш труд по её восстановлению. Вы будете знать куда направлять запросы для потверждение стажа. А оказать содействие в восстановлении утерянной т. книжки вы обязаны по ТК, даже если не вы её потеряли. Сейчас вам необходимо выдать работнику дубликат тр. книжки ( не позднее 15дн.) . При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся сведения об общем и (или) продолжительном стаже работника до поступления в вашу организацию. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. затем заносите периоды отработанные в вашей организации с подписью и печатью.
Анастасия Шахова
Анастасия Шахова
78 495
Лучший ответ
Правильно он с вас требует!
По всем инструкциям ваш кадровик не имел права выдавать "на руки" сотрудникам оригиналы трудовых книжек.
Никакие Расписки и Акты приема-передач вданном вопросе недействительны.
А на месте вашего бывшего сотрудника можно с вас еще и моральный ущерб получить за утерю его ТК и за задержку восстановления копии ТК.
А вам будет поще действительно заплатить ему "отступняе" - нежели готовится к тотальной проверке. И штрафа не избежать...
Мурад Казанапов
Мурад Казанапов
50 756
Пидется восстанавливать. Или на основании документов, подтверждающих факт работы (труд договоров, справок о стаже и др. ) кадровик имеет право сосчитать общий трудовой стаж и вписать его в дубликат. В вашем случае можно сделать запросы почтой для подтверждения стажа куда возможно еще. На основании справок внести общий трудовой стаж.
Или, если он пенсионер и злоупотребляет спиртными напитками, то подделать его подпись в журнале получения трудовых книжек. Доказать, что это не его подпись практически невозможно. Это конечно очень не хорошо. Вот если ему еще пенсию оформлять, то придется все таки исправлять ошибку.
Светлана Александрова
Светлана Александрова
9 900
А журнал учета трудовых книжек у вас ведется? Книжка принимается работником ОК под роспись, делается соответствующая запись в журнале. И выдается работнику под роспись в том же журнале.
Сергей Жубрин
Сергей Жубрин
7 103
Дядька сам потерял, пусть сам и восстанавливает. . На предыдущем месте работы..
Рауана Омарова
Рауана Омарова
990

Похожие вопросы