Отдел кадров, HR

Трудовая книжка: неверная запись об увольнении

Был уволен сотрудник, в трудовую внесена запись: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". При принятии на новую работу сказали, что запись немного неверно указана, нужно так: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Подскажите, пожалуйста, как внести изменения. И нужно ли после исправления записи оформлять дубликат трудовой в таком случае? За подробный ответ 10 баллов гарантирую.
Евгения Тё
Евгения Тё
535
вопрос спорный!
с одной стороны, в статье 84.1 ТК РФ сказано: "Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. "
с другой стороны, в п. 5.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано: "При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ ...в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. "
И дана формулировка: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Таким образом, возникает вопрос, надо ли прописывать часть статьи 77????Лично я прописываю, т. к. ТК РФ имеет большую юридическую силу по сравнению с Инструкцией. Однако, если ко мне приходи человек с записью "пункт 3 статьи 77", я не отправляю его переделывать запись.

В вашем случае, если новый работодатель настаивает, то предыдущий работодатель должен сделать следующую запись: (в соответствии с п. 1.2. Инструкции)
графа 1 - следующий порядковый номер, графа 2 - дата записи (лучше такая же, как и дата увольнения) , графа 3 - Запись за номером ___ (предыдущий номер) недействительна. Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, графа 4 - ссылка на приказ (указывается сначала дата приказа, потом номер)
после всего этого пишется должность лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек, он ставит свою подпись, свою фамилию и инициалы, и еще раз заверяет все печатью организации (заметьте, организации, а не отдела кадров! - см. п. 35 Постановления о трудовых книжках)
И Вас еще раз должны ознакомить с этой записью - т. е. вы должны под этим всем поставить свою подпись

Уф! вроде все написала
Владимир Кузнецов
Владимир Кузнецов
1 006
Лучший ответ
Тамара Шатько Замечу, что вопрос уже и не спорный. В Правила ведения и хранения трудовых (Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225) в 2008 году были внесены изменения, в частности в п.15:

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ЧАСТИ ПЕРВОЙ указанной статьи.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

А инструкция переделать, по-видимому, забыли.
Евгения Тё Спасибо за такой развернутый ответ!!! Еще небольшой вопрос возник: нужно ли перед тем, как писать что запись недействительна, прописывать название организации? (запись будет исправляться в той же организации, в которой была произведена изначально и после нее пока никаких записей нет) Смотрела в интернете примеры - где-то пишут, что нужно, а где-то - нет. Не поняла, в каких случаях это обязательно...
Во-первых, это не дело новой организации - как была внесена запись об увольнении. Запись есть и больше их ничего не должно волновать.

Во-вторых, при записи об увольнении ссылать на часть статьи нужно, но это не критичная ошибка, т. е. исправлять ничего не надо.
думаю ошибка не велика, я бы не стала отправлять за исправлением, какое им дело, дотошная какая то кадровичка. Если слишком о каждом заботится.... наверно у них в штате 5 работников. Тем более - это явно не ошибка.
А дубликат изготавливают если запись в трудовой в дальнейшем может быть препятствием при устройстве на работу ( например, ошибочно внесена запись об увольнении в связи с прогулом, или появлением в нетрезвом виде и т. д.
не претендую на 10баллов, но хотелось ответить на вопрос
Этника, как всегда, права. Ничего страшного нет в такой записи. И уж тем более исправления не должен требовать кадровик по новому месту работы.
Необходимо написать, что запись под № таким-то сделана ошибочно. Подпись начальника ОК или руководителя и печать. А потом сделать правильную запись. Ничего страшного здесь нет, дубликат выдавать не нужно.
отмените запись и внесите правльную на основании заверенной копии документа ( например приказа об увольнении) , но лучше порекомендовать работнику обратиться на старое место работы. пусть там поправят
Лина Котова
Лина Котова
5 719
прописывать "пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" стали вроде с 2008 года, если не ошибаюсь. ..А работник когда уволен? Пишите в точности с приказом об увольнении. Или переделывайте и приказ тоже.
Камшат Бигелдi
Камшат Бигелдi
1 435
Calin Druta ссылаться на часть стали с 1 октября 2007 года

Похожие вопросы