про приказы

Готовый приказ, подписанный руководителем организации, никто не согласовывает. Согласовывают и советуются ДО издания приказа. А иначе что это за единоличный исполнительный орган, когда его приказы еще и согласовывают?

Формы многих приказов вообще унифицированные, отсебятину туда нельзя писать. Можете сослаться на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Ни в одной из утвержденных форм нет и намека на гриф согласования.

Если в локальных нормативных актах Вашей организации сказано, что руководитель согласовывает вопросы установления доплат и надбавок с председателем профкома, то придумайте процедуру согласования. Например, работник обращается с заявлением об установлении доплаты, руководитель рассматривает, ставит отметку о согласии (либо предлагает свой вариант) и передает в профком. Профком соглашается или вносит свое предложение и так пока согласие не будет достигнуто. После этого издается приказ.

Все правильно вам говорят, еще не хватало, чтобы работник свое заявление с профкомом согласовывал. Согласовывают решение, которое оформляется приказом.

согласовывайте заявление, и прикалывайте его копию к приказу (лично для зам. по экономике)

Виза согласования на приказах - обычная вещь, приказы могут согласовываться с юристом, главным бухгалтером. Могут и с профсоюзом, если это предусмотрено вашим локальным нормативным актом.

В какой программе работаете? там есть утверждённая форма, но если у вас есть профком, возможно есть какой то локально-нормативный акт, который обязывает согласовывать с профкомом. Или слишком вредный профком, то в принципе ничего противоестественного в этом нет. Ну и согласовывайте, вам то что, такое возможно и потом - начальник же она, зачем Вам проблемы.