Отдел кадров, HR

Вопрос №2 для кадровиков

Личные карточки. Личные карточки заполняются в электронном виде при приеме на работу. На какой стадии они должны распечатываться??? И можно ли вносить изменения руками (к примеру смена фамилии, имя, паспорта и т.д.) или при этом должна заводиться новая трудовая карточка???
НК
Назира Комекбаева
802
Распечатываются в первый же день работы, когда все данные о приеме и сотруднике есть в программе.
Изменения потом вносятся вручную (так удобнее и логичнее, и правильнее) . Можно и в эл. виде перепечатывать карточки, но бегать каждый раз за сотрудником, чтоб он подписал карточку? )) Нет уж, проще руками внести запись.
Владимир Косов
Владимир Косов
21 327
Лучший ответ
Если вы работаете в программе "1СЗИК", то личная карточка ф. Т-2 распечатывается сразу с изданием приказа. Но! Дальше все зависит от вашей фантазии и удобства ведения кадрового делопроизводства. Вот лишь некоторые варианты, встречавшиеся мне на практике. 1. Электронная карточка Т-2 не распечатывается, а данные переносятся в бумажную Т-2. 2.Электронная карточка Т-2 не распечатывается, все изменения данных вносятся в компьютер (слишком рисковано) ; 3. Электронная карточка Т-2 распечатывается и ведется дальше вручную (самый ненадежный вариант, так как быстро изнашивается) ; 4. Электронная карточка Т-2 распечатывается и вкладывается в бумажную Т-2. Дальше ведется бумажная Т-2. Выбирайте любой способ, или придумайте свой.
Владимир Ножников
Владимир Ножников
49 099
Т-2 заводится в первый день работы на бумажном носителе и дается на подпись работнику, дале можно вносить изменения и дополнения от руки. Карточка должна быть только одна.
ЧО
Чернявский Олег
5 719
Владимир Ножников ....а у меня их и две и три. Что в этом крамольного и где установлено, что "только одна"
Елена Сафонова Полностью поддерживаю Белую и Пушистую, только одна и на бумажном носителе (а для удобства обработки информации ведем в программах). Ну а красному директору надо внимательно читать законы, если нет прямой трактовки, нужно думать читать разъяснения мин труда. На бумажном носителе - т.к. передвижки по работе, записи об увольнении все доводится под роспись сотрудника, вывод на электронном носителе сделать данное невозможно. Далее почему только одна, давайте разберемся для чего вообще нужна карточка и для чего ее хранят 75 лет? 1. Проще подтвержить стаж бывшего сотрудника, 2. При увольнении положена компенсация на все неиспользованные отпуска, а вот если у вас их несколько, то что за бардак в кадрах получается? 2 карточки нашел, про третью забыл? и не расчитал как нужно. Эти вопросы очень часто поднимаются в комментариях, нужно читать литературу, чтобы не задавать такие странные вопросы для кадровика... (это все красному директору)
распечатываются сразу после занесения в программу всех сведений. изменения вносятся вручную, например - отпуска с датами, номерами приказов и п. д.
Александр Перов
Александр Перов
2 469
Личные карточки формируются по годам увольнения сотрудников (как и личные дела) .
Заполняется личная карточка в электронном виде И на бумажном (именно картонном) носителе ОТ РУКИ. Поступающий на работу, проверяет правильность внесения заполненных сведений, подтверждая правильность подписью на странице 2 личной карточки.
Со временем некоторые разделы личной карточки полностью заполняются, для их продолжения изготавливают вкладные листы. Для того чтобы вкладной лист не потеряли и легко идентифицировался, желательно поместить сведения о Работнике. Вкладные листы можно нумеровать. В конце личной карточки надо вести учет всех вкладных листов. Изменения и исправления сведений, внесенных в личную карточку: в случае изменения фамилии, имени, отчества, паспорта, места жительства и иных данных о работнике, кадровая служба должна отразить эти изменения в личной карточке, но после приказа о внесении изменений в личную карточку работника.
Светлана Иванова
Светлана Иванова
460

Похожие вопросы