Отдел кадров, HR
Как выявить хорошего секретаря на собеседовании?
Посмотрите на её руки. Если накладные ногти - печатать ей будет сложновато. Это первое. Второе. Спросите умеет ли она пользоваться офисной техникой, электронной почтой, планироватиь рабочий день, ну и что такое Word... Как-то так...
Работодатели ная-ют работников, работники на собеседовании наябы-ют работодателей.
По собственному опыту принять на работу хороших сотрудников очень трудно!
По собственному опыту принять на работу хороших сотрудников очень трудно!
Нужно задавать практические вопросы из работы секретаря, типа "как оформляется входящая документация? что делать после подписания приказа директором? " и т. п.
А также дать какое-нибудь задание, например, попросить продемонстрировать скорость печати, умение перевести простейший иностр. текст (или дать задание на дому перевести деловое письмо) , отсканировать документ и сохранить его в пдф и в ворд, проверить на месте умение работать на компьютере (создание док-та, папки, создание простейшего рисунка/схемы/диаграммы/вставка текста в рамку, поиск док-та в компе, поиск в интернете, работа с эл. почтой) и т. д. И ЭТО ВООБЩЕ МИНИМУМ ТРЕБОВАНИЙ)) )
И нужно обязательно проверить грамотность! неграмотный секретарь - позор фирме!
А также дать какое-нибудь задание, например, попросить продемонстрировать скорость печати, умение перевести простейший иностр. текст (или дать задание на дому перевести деловое письмо) , отсканировать документ и сохранить его в пдф и в ворд, проверить на месте умение работать на компьютере (создание док-та, папки, создание простейшего рисунка/схемы/диаграммы/вставка текста в рамку, поиск док-та в компе, поиск в интернете, работа с эл. почтой) и т. д. И ЭТО ВООБЩЕ МИНИМУМ ТРЕБОВАНИЙ)) )
И нужно обязательно проверить грамотность! неграмотный секретарь - позор фирме!
Когда-то давно, когда меня принимали на секретарский пост, будущий босс попросил написать автобиографию и напечатать текст под диктовку. . :) первое - для проверки грамотности и интеллекта, второе - для проверки скорости печати. . :) остальное стандартно - посмотрел трудовую, корочки с курсов. .
определитесь, какими качествами должен обладать секретарь, и их проверьте. :)
(мы еще потом с боссом долго смеялись, при случае, над моей автобиографией, потому что я не удержалась, чтоб не похулиганить, и написала ее в ироническом стиле. . ;))
определитесь, какими качествами должен обладать секретарь, и их проверьте. :)
(мы еще потом с боссом долго смеялись, при случае, над моей автобиографией, потому что я не удержалась, чтоб не похулиганить, и написала ее в ироническом стиле. . ;))
Похожие вопросы
- Про прохождение собеседования
- Если на собеседовании тебя "подставляет" секретарша?
- собеседование
- Секретари, которые еще и отдел кадров одновременно, как вы себя записали в трудовую книжку?
- Инженер отдела кадров или секретарь?
- Вопрос про собеседование. Нормально ли такое поведение HR менеджера? (ситуация внутри)
- Кадры... собеседование...
- Ребята я впервые прохожу собеседование, и хотел чтобы вы подсказали как нужно пройти собеседования?
- собеседование с генеральным директором
- Как подготовиться к собеседованию