Отдел кадров, HR

Помогите!

Добрый день!
Хотелось бы обратиться к Вам с такой сложившейся ситуацией: наш сотрудник написал заявление об увольнении, директор подписал приказ, спустя некоторое время мы обнаружили пропажу трудовой книжки этого сотрудника, вскоре он должен явиться за трудовой книжкой, но отношения нашей фирмы с этим сотрудником итак напряженные, сотрудник отказывается с нами сотрудничать. Вопрос: как сделать дубликат трудовой книжки? Если сотрудник не помнит где он работал и не собирается нам помогать, где нам взять данные, без помощи сотрудника? До официального увольнения сотрудника остается неделя, а ведь мы должны выдать ему трудовую в день увольнения!
Составите акт о утере трудовой, с названием лица ответственного за хранение трудовых книжек и причину утери. (У вас, что нет сейфа для трудовый) Трудовые могут украсть только с сейфом - у меня такое было - 20 трудовых прям с сейфом и умыкнули. Лицу ответственному за хранение трудовых книжек - выговор за утерю книжки. Работник пусть распишется в акте, что ознакомлен с произошедшим фактом. Выпишите ему дубликат трудовой с Вашим местом работы. Составте план работ по восстановлению его трудовой деятельности, под его роспись.
Потом он Вам письменно должен перечислить наименования и адреса организаций где он работал. Пишите туда письма с запросами о предоставлении справки подтверждении стажа работы. Если организация не существует делаете запрос в городской архив.
Работник обязан содействовать в восстановлении трудовой книжки - ведь это надо ему, а не Вам. Не унижайтесь пред ним. Покажите прямое намерение ему в помощи.
Собрав все справки Вы с каждой справки по порядку, пишите все в трудовую ссылаясь на справки. Теперь эта трудовая без справок будет недействительна.
2. Вариант. запросите в Пенсионном фонде сведения о персонифицированном учете. Все работодатели сдавали сведения по трудовым книжкам. Там конечно нет адресов фирм, но по названиям и стажу работы можно отыскать, что-нибудь в архивах.
Ольга Кузнецова
Ольга Кузнецова
9 479
Лучший ответ
у вас трудовую украли... че сидим) это кража УК РФ... Полиция у вас в городе заявления уже не принимает? все в отпуске? не будет ваш увольняющийся вам помогать, он в СУД пойдет, если не совсем дурак) ...лишние 100 000 на дороге не валяются. А трудовую он потом будет востанавливать, когда денег получит с вашей фирмы.
Дубликат делается на основании заявления сотрудника, сами вы вот так дубликат делать не можите, оснований нет. Данные собирать сами вы тоже не можите просто так "а захотелось" оснований у вас нет, а кража основанием для запросов насколько я знаю, не является.