Приказ о поощрении в честь Дня рождения

1. Хранится 75 лет.
2. Это относится к поощрениям. Существует даже унифицированная форма приказа о поощрении, хотя мы с 2013г. и утверждаем формы сами, но большинство продолжает использовать их.
"1.Наградить ФИО (должность) денежной премией в размере ____ рублей. " - чтобы соответсвовала ТК РФ фраза, то лучше ПООЩРИТЬ выдав премию в размере....
"2.Затраты по выплате премии отнести за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. "- это на Ваше усмотрение, т. к. это не обязательная фраза, но любимая бухгалтерами.
Для информации:
Статья 191. Поощрения за труд.
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Приказы о выплатах относятся к приказам по личному составу, срок хранения - 75 лет (пункт 19 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения").
И еще по поводу формулировки. Премией не награждают. Правильнее написать так: выплатить премию в СУММЕ ____ рублей (или в РАЗМЕРЕ должностного оклада).

Правильнее было бы написать не наградить, а премировать. а вторым пунктом написать: бухгалтерии произвести выплату за счет прибыли....

Только дурак празднует годы приближения смерти