Принимаем сотрудника на работу. Трудовую книжку потерял. Принес чистую. Можно ли без сомнений его принимать?

Есть "Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"), пункт 32.
С подозрительного соискателя можно попросить справки с предыдущих мест работы, ссылаясь на то что вам нужно нормально оформить его трудовую книжку. Откажет- значит не чист.

Вы должны ему, желательно письменно, предложить оформить дубликат ТК у последнего работодателя и прийти с ним к Вам.
Если не хочет, то по его заявлению, оформляете ему новую ТК. Желательно опять же письменно, предупредить, что без предоставления подтверждающих документов, стаж его для Вас равен нулю со всеми вытекающими последствиями для него.
Но вообще такой сотрудник крайне подозрителен, а если у него нет справок 2НДФЛ и "№182н, то ну его к лешему, если не любите проблемы решать. Отказывайте под законным предлогом.
В случае если он где то работает или стоит на учёте в ЦЗН, к организации претензий не будет, т. к. мы не обязаны это проверять. Это будут проблемы работника.
Да чистую ТК принимать от работника мы не имеем права, т. к. обязаны иметь достаточное количество бланков ТК и вкладышей к ним. Ответственность за это по статье 5.27 КоАП РФ, довольно чувствительная.

Вообще лучше без отдела кадров. Самый поганый отдел. Всегда работал только по ГПД . работадатель все деньги даёт на руки, я плачу только в пенсионный фонд себе, а все остальное это воровство и с целью контроля.

У меня была когда то такая проблема, сказали что бы я прошелся по старым местам работы и они мне сделали записи в новой трудовой и справку с центра занятости о том, что я не состою там. На врядли он работает где то официально, обычно новую трудовую приносят или те у кого в старой трудовой статья стоит, или для того что бы можно было в любое время развернуться и уйти от вас.