Каким образом бухгалтерия может законно удержать ущерб нанесенный работником?

С работником заключён договор о материальной отвественности?

Порядок взыскания ущерба работодателем с виновного работника установлен ст. 248 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) .
Частью первой указанной статьи предусмотрено, что взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Возможность такого взыскания не поставлена в зависимость от того, согласен работник возместить ущерб или нет. Взыскание причиненного работодателю ущерба, размер которого превышает средний месячный заработок работника, также может осуществляться во внесудебном порядке, но при условии согласия работника добровольно возместить ущерб.
При этом соответствующее распоряжение работодателя должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. При пропуске этого срока взыскание может осуществляться только судом (части первая и вторая ст. 248 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)) .
Следовательно, если в рассматриваемой ситуации распоряжение о взыскании причиненного работником ущерба сделано работодателем в пределах одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба, то взыскание может быть произведено путем удержания из сумм, не выплаченных работнику при увольнении, в следующих случаях:
- сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника;
- сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, но работодатель располагает документальным подтверждением согласия работника добровольно возместить причиненный ущерб.
В остальных случаях взыскание может осуществляться исключительно в судебном порядке.
При этом следует учитывать, что взыскание причиненного работодателю ущерба должно производиться с учетом соответствующих ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) . Согласно указанной статье общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
Обратите внимание, что срок предъявления в суд требований о взыскании ущерба согласно ст. 392 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) ограничен и не может превышать одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
Дополнительно считаем необходимым указать на то обстоятельство, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)) . Нарушение работодателем указанной обязанности может являться основанием для его привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП (см. , в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 26 июля 2007 г. N Ф04-5021/2007(36614-А81-29), ФАС Московского округа от 27 ноября 2006 г. N КА-А40/11424-06).

в пределах 1 заработка - легко (ст. 241 ТК РФ) , особенно, если есть документы, подтверждающие ущерб и вину работника (ст. 247 ТК РФ) .

более 1 зарплаты - только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ)

только с согласия работника или через суд

На основании приказа по предприятию, учреждению, организации любой формы сосбственности. А уж каком образом руководство определило, что удержать за причиненный ущер надо с Иванова, а не с Махарадзе - это уже другой вопрос. Приписку прочитал после дачи ответа. Если возмещение нужно на деле -не лезьте в дебри Конституции. Если для теории или контрольно-курсовых работ - поищие инете, найдете кучу разглагольствований на философские темы, в том числе и о Конституции.

только через суд

При заключении договора о полной материальной ответственности есть возможность.

Все удержания из зарплаты производятся по решению суда, кроме подоходного налога, если случилась переплата в результате арифметической ошибки. Всё, остальные вычеты либо по желанию работника, либо по суду.

ПРи письменном согласии работникадобровольно возместить ущерб или же по решению суда. Третьего способа здесь нет