Трудовое право

продолжается ли нумерация договоров с работниками в новом году?

ПИСЬМО Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0
Вопрос:
Начинается ли нумерация трудовых договоров каждый год заново или же продолжается прежняя?

Ответ:
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 25.07.2007 № 1/56 о порядке нумерации трудовых договоров. Сообщаем следующее.
Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 г. , присваивается номер 16/03.
Таким образом, так или иначе нумерацию трудовых договоров в следующем году можно начинать заново.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
Евгений Мельников
Евгений Мельников
50 078
Лучший ответ
Лучше начать новую.. . Мы ставим на договорах еще и год, непример 0001/10.
Каких-либо нормативов нет. Как построите кадровое делопроизводство в своей организации, так и будет.
Behruz Bozorov
Behruz Bozorov
29 679
необходимо составить и утвердить инструкцию по делопроизводству, где прописать положения о присвоении номеров. из личного опыта - удобнее когда нумерация продолжается...
Делопроизводство начинает новый отчет документов в новом году
нет
Это уж как определено в вашей инструкции по делопроизводству и ведению документации, в некоторых организациях требования по регистрации договоров отражено в Положении о договорной работе. У нас например каждый год новая нумерация - для отчетов удобно.

Похожие вопросы