как верно должна организация уведомить работника о сокращении?Что то у меня сомнения, о том что организация корректно

В силу действия ст. 180 Трудового кодекса РФ каждый работник, кандидатура которого планируется на высвобождение, должен быть лично предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца. Предупреждение должно быть сделано в письменном виде, а ознакомление с этим работник удостоверяет своей подписью и указывает дату, когда он был предупрежден.
При этом в течение всего срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением работодатель должен предлагать работнику другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
Работодатели должны предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у них в данной местности (ч. 3 ст. 81 ТК РФ) .
Если работодатель не выполнил обязанности по предоставлению другой подходящей для сотрудника работы, то это будет признано нарушением порядка увольнения.

По закону необходимо предупредить работника о предстоящем увольнении в связи сокращением штата персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК) . Также при проведении мероприятий по сокращению штата работодатель обязан предложить работнику, в письменной форме, другую имеющуюся работу (вакантную должность) , если таковая имеется. При отсутствии вакантной должности, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор с работником прекращает свое действие. Обязательно наличие письменного отказа увольняемого работника от перевода на другую работу с личной подписью .

Последовательность действий при сокращении численности или штата работников организации:

1. Издание работодателем приказа о внесении соответствующих изменений в штатное расписание организации.
2. Разрешение вопроса о преимущественном оставлении на работе тех или иных работников, подпадающих под сокращение (в соответствии ст. 179 ТК РФ) : рекомендуется приказом работодателя создать соответствующую комиссию с участием представителей работодателя и работников (выборного органа работников – совета трудового коллектива и т. п. , если такой есть или профсоюза) и оформить документально результы ее работы (протоколом) .
3. Издание приказа о сокращении численности или штата работников (с указанием соответствующих должностей и ФИО конкретных увольняемых работников) .
4. Уведомление сокращаемых работников о предстоящем увольнении персонально под расписку не менее чем за 2 месяца до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ) с указанием всех имеющихся вакантных должностей в организации (как соответствующих квалификации увольняемых работников так и нижестоящих! ) (ст. 180 ТК, п. 3 ст. 81 ТК)
5. Сообщение в письменной форме об увольнении выборному профсоюзному органу за 2 мес (ст. 82 ТК РФ) – если такого органа в организации нет, то такое уведомление не требуется.
6. Издание соответствующего приказа об увольнении каждого увольняемого по сокращению штата работника и ознакомление работника по расписку с этим приказом (ст. 84.1 ТК) / либо заключения с увольняемым работником соглашения о расторжения трудового договора до истечения срока уведомления об увольнении (в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ с выплатой работнику соответствующей компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении) и издание соответствующего приказа об увольнении (со ссылкой также и на вышеуказанное соглашение) .
7. Внесение соответствующих записи об увольнении (со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) в трудовую книжку работника (ст. 84.1 ТК)
8. Расчеты с работником (в день увольнения) (ст. 140,179 ТК) : заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере, предусмотренном ст. 178 ТК.

А вы в Трудовой кодекс РФ загляните. По содержанию вопроса большего посоветовать не возможно. К дополнению : в уведомлении о предстоящем сокращении штатов (должностей) должно быть прописано : " Уведомляя вас о предстоящем сокращении штатов, в том числе и вашей должности, администрация (руководство) предлагет вам должность,,,, с должностным окладом в размере,,,, руб. "А все эти шептания не имеют никакой юридической силы .

Загляни в "КонсультантПлюс" раздел "Финансовые и кадровые консультации", "Путеводитель по кадровым вопросам"

зараннее за 1-3 месяца и дать возможность в течении этого времени искать новую. и уведомить по какой причине.